文档介绍：优秀
附件1:
XXX有限公司
部门职责说明书
部门名称:综合事务部
下设机构及岗位:经理、总经理秘书、招商专员、行政文秘专员、行政后勤专员
定编人数:6人
责任目标:
贯彻落实公司经营管理方针、策略和工作计划,上传下达,协调、落实与督办好各部门工作,处理好公司的日常行政、人事、后勤保障、公关外联,做好企业文化、党建、工会、维稳综治,做好策划招商、投资及服务等工作,为企业创造良好的内、外部工作环境,增强企业凝聚力和战斗力,积极拓展生存及发展空间,推动公司各方面工作营运稳定,稳步、协调、快速良好发展。
主要职责
具体工作
规章制度
(1)建立健全公司及综合事务部内管理规章制度,按照部门职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
经营计划
(1)组织制订企业经营管理方针、目标和计划,做好上传下达,协调、落实与督办等组织工作。
(2)负责公司部门之间协调工作,努力营造良好的工作环境。
人事劳资
(1)结合公司发展,组织编制制定年度人力资源需求、分配计划。
(2)编制及维护部门与岗位的职责说明书,认真落实做好公司绩效考核管理。
(3)制订公司年度员工培训计划并组织落实,做好职称服务工作。
(4)负责公司员工的考勤,严格执行公司劳动纪律管理制度。
(5)做好人事相关的薪酬、福利、人事关系、培训及继续再教育、出国、劳动保护及工伤等服务工作。
招商引资
(1)制订园区招商的总体规划、年度计划,并组织实施。
(2)建立园区招商项目信息库,编制招商宣传资料,制订园区招商政策。
(3)园区招商活动的策划、组织实施,积极推广园区项目。
(4)外部投资项目的考察、洽谈、签约和协助项目实施。
(5)公司项目投资审批、工商注册及项目运作协调。
公文信息
(1)公司文书的收发处理,规范运转,限时办结。
(2)抓好文件的督查督办,努力提高办文效率。
(3)公司工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料的起草组织工作,以及各类活动、工作、会议信息的记录、收集、筛选、加工、传递、上报工作。
(4)对公司上报、下发的文字材料,严格把好文体、格式、文字关,做到符合集团发展思路,贴近公司工作实际,语言精练、层次分明。
(5)严格管理涉密文电的保密工作,防止泄密事件发生。
公共关系
(1)公司主要会议及大型活动的筹备、组织保障。
(2)集团、媒体、社区、公司内部宣传。
(3)公司重大接待安排、组织保障。
(4)开展形式多样员工活动。
档案管理
(1)按照档案管理、资料管理的要求,将公文及各种工作资料及时分类、整理归档存放及提供查询服务。
(2)协助做好工程档案归档及管理工作。
后勤保障
(1)公司物品采购管理及服务。
(2)做好车辆的调配使用、维修的管理,驾驶员教育及协助处理交通事故及违章处罚。
(3)组织提供公司重大活动及接待用车服务。
(4)公司的办公环境(卫生、绿化)、办公秩序的管理。
党群工作
(1)组织落实党务年度各专项活动。
(2)制订公司党组织建设规划,落实发展党员计划,做好入党对象的培养、教育、吸收工作。
(3)工会组织、评先、计生及企业文化建设。
(4)企业综治、安全工作。
XXX有限公司
部门职责说明书
部门名称:规划建设部
下设机构及岗位:项目管理工程师、计划合同工程师、工程管理员
定编人数:3人
责任目标:
负责物流园区项目工程的规划建设工作,完成集团、公司下达的建设任务目标;组织开展项目前期筹备工作,编制项目工程建设计划,落实招标、评标工作,协助组织投标单位资质、信誉的评估;根据预算,合理调配资源,组织完成工程建设、验收工作;协调与工程建设相关的各方关系,确保工程的进度和质量。
主要职责
具体工作
项目前期
(1)负责珠海西站和斗门站配套设施项目立项、总规、控规、工可及各专题的编制、上报和批复工作。
(2)负责办理珠海西站和斗门站项目用地相关手续。
(3)负责组建珠海西站和斗门站项目工程部。
(4)组织制定珠海西站和斗门站配套设施项目初步设计方案和施工图设计稿,报主管部门审批。
(5)协助开展项目用地征地拆迁工作。
工程管理
(1)负责办理施工许可证工作。
(2)负责工程委托监理工作。
(3)负责开展工程项目质量监督工作。
(4)负责工程进度管理和安全工作。
计划合同
(1)编制项目年度、季度、月度工程建设计划,报经批准后落实执行,在实施中按实际进展进行合理调整。
(2)统计月度、季度、年度工程建设计划的执行情况,编制工程建设统计报表和信息简报,及时上报。
(3)负责组织施工各阶段招投标工作,参与项目工程各种合同的谈判、跟踪,起草或办理合同文本审查、签订、公证手续和建