文档介绍：湖南雅城新材料发展有限公司
岗位职责说明
1
公司组织架构
总经理
副总经理
副总经理
总经理助理
市场部
物资部
行政人事部
生产部
火法车间
湿法车间
机电车间
办公室
副总经理
技术品质部
财务部
2
行政人事部
部门职能:
负责行政管理工作
负责后勤总务管理
负责人力资源管理工作
负责编制本部门工作内的各项管理制度
3
行政人事部岗位
总经理助理
后勤主管
人力资源主管
行政秘书
驾驶员
保安员
保洁员
4
总经理助理
一、管理责任:
负责主持公司行政及人力资源等方面的工作,由总经理直接领导。
二、岗位职责:
协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
配合总经理处理外部公共关系;
跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
跟进落实公司行政会议、专题研讨会议等公司会议纪要完成情况;
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划工作;
完成总经理临时交办的其他工作任务。
5
后勤主管
一、管理责任:
全面负责公司后勤管理工作,由总经理助理直接领导
二、岗位职责:
负责生活配套设施的管理;
做好公司废物(品)处理和销售管理工作;
负责公司财务、人员的安全保卫工作;
维持、维护公司日常生活次序,包括食堂、卫生、宿舍等;
做好防火、防盗安全检查管理工作;
抓好员工安全知识教育和培训工作;
做好安全保卫专业档案的管理;
协助当地公安机关对违法治安事件的处理;
负责公司车辆的管理;
完成总经理助理交办的其他工作任务。
6
人力资源主管
一、管理责任:
负责公司人力资源方面的工作,由总经理助理直接领导。
二、岗位职责:
参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案,经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选;
根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
完成总经理助理交办的其他工作任务。
7
行政秘书
一、管理责任:
对所承担的工作全面负责,由总经理助理直接领导
二、岗位职责:
草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
负责对文件的收发存管理工作;
负责做好来客的日常接待工作;
负责对公司文印工作的管理;
做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;
负责对各种类会务的安排工作;
负责对办公室印章管理;
接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
分发和控制办公用品;
完成总经理助理交办的其他工作任务。
8
驾驶员
一、管理责任:
对所承担的工作全面负责,由总经理助理直接领导
二、岗位职责:
确保公司领导正常用车;
负责车辆的日常保养检查工作;
保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;
节约油耗,降低车辆维修保养成本;
有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
精心维护车辆,做到车内良好整洁;
遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;
参加车管部门召开的有关会议;
工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;
完成后勤主管交办的其他工作任务。
9
保安员
一、管理责任:
对所承担的工作全面负责,由后勤主管直接领导
二、岗位职责:
全面负责公司安全保卫工作;
负责公司各区的巡逻工作;
组织对违章、违纪事件的处理;
维持、维护公司日常生活次序;
做好防火、防盗安全检查工作;
做好安全保卫专业档案的管理;
对出入、厂的人员、车辆管理;
妥善处理临时性安全问题;
做好各项安全保卫记录;
协助当地公安机关对违法治安事件的处理;
完成后勤主管交办的其他工作任务。
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