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岗位说明书(综合办).doc

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文档介绍

文档介绍:综合办公室综合办公室主任岗位说明书一、基本资料岗位名称综合办公室主任岗位编号所在部门综合办公室编写日期2017年2月13日直接上级董事长直接下级人力资源主管、行政主管、行政专员、行政司机、后勤厨师、咖啡师岗位人数1所辖人数10二、工作描述(1)职责概述:负责全面主持企业内部日常行政、信息管理、后勤保障方面的管理工作。(2)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责对园区孵化企业提供支持。工作任务负责为园区孵化企业发展提供帮助;负责指导企业申报各级各类项目计划,争取资金支持;协助企业组织疏通资金渠道;负责为企业提供政策、金融等专项培训。职责二职责表述:负责企业的人力资源工作。工作任务全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;建立并完善人力资源管理体系,制定和完善人力资源管理制度;负责企业整体企业文化建设。职责三职责表述:负责行政管理工作。工作任务主持并负责企业全部行政日常工作;负责公司整体行政、商务和企业资质等相关事务的管理维护工作;负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作;负责公司内外大型活动组织和管理,对外协调政府等公共关系;根据公司发展规划开展商务拓展与支持工作,制定园区政策、合同、管理制度、规范及流程与实施方案。职责四职责表述:负责后勤保障。工作任务负责中心车队日常管理与调度;负责集团食堂的食品质量和卫生安全;保障中心办公用品采购及维修。职责五职责表述:完成上级领导交办的其他事项。三、工作权限权限一:行政事务工作管理的审核权权限二:信息系统建设审核权权限三:中心各类风险防范的建议权权限四:中心安全、消防制度执行的检查监督权权限五:后勤管理制度的审核权四、其它工作成果《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《园区入驻手册》等所需工具/设备计算机、传真机、打印机、互联网、文件柜等办公设施工作环境办公室编制审核批准生效日期修订日期备注:人力资源主管岗位说明书一、基本资料岗位名称人力资源主管岗位编号所在部门综合办编写日期2017年2月13日直接上级行政总监直接下级无岗位人数1所辖人数0二、工作描述(1)职责概述:负责完***力资源管理工作。(2)主要职责与工作任务职责一职责表述:参与起草组织人力资源管理相关制度。工作任务制订(修订)劳动合同管理、人事、培训、薪酬管理等方面的制度,并组织实施;组织对上述制度的执行情况进行检查、总结、评估,提供完善企业人力资源管理制度意见。职责二职责表述:负责组织人员招聘培训工作。工作任务编制年度员工需求、招聘计划,建立完善招聘体系和招聘渠道,按时进行员工招聘、录用;建立健全企业培训管理制度体系,指导公司开展培训管理工作,并对培训效果进行评估。职责三职责表述:负责组织薪酬福利管理工作。工作任务负责建立完善企业薪酬制度体系和员工福利计划;负责组织内员工薪酬的发放,办理员工的各项社会保险、企业年金等手续。职责四职责表述:负责组织绩效考核管理工作。工作任务建立组织绩效考核体系,制定绩效考核指标和考核方案;负责实施年度、季度、月度绩效考核工作,并负责整理员工对绩效考核的反馈结果。职责五职责表述:参与其他人力资源管理工作。工作任务负责参与劳动合同的签订;负责协调员工劳动关系。职责六职责表述:完成上级领导交办的其他工作。三、工作权限权限一:人力资源制度的建议权权限二:对各部门人员调配、员工培训、绩效考核等问题的建议权权限三:对组织内部员工奖惩的建议权权限四:对员工薪酬福利发放的审核权权限五:对所属下级员工考核结果的评价权四、其它工作成果《员工绩效考核管理办法》、《员工招聘计划》、《员工薪酬福利计划》等所需工具/设备计算机、传真机、打印机、互联网、文件柜、交通及通讯设备等办公设施工作环境办公室、外界相关单位及部门编制审核批准生效日期修订日期备注:行政主管岗位说明书一、基本资料岗位名称行政主管岗位编号所在部门综合办编写日期2017年2月13日直接上级行政总监直接下级行政专员、行政司机、咖啡师岗位人数1所辖人数6二、工作描述(1)职责概述:该职位是公司执行体系、制度体系的维护者,和后勤服务者,负责建立集团良好的工作沟通平台,运用良好的技巧和工作方法,提升团队执行力,以结果为导向,提升团队效率,完成整体目标。(2)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责组织行政制度的建设工作,推进公司经营计划管理,并组织落实。工作任务参与制定组织行政制度,并完善现有的制度规范,组织各项规章制度的下发、培训和实施;督促各部门制订计划分解方案,经批准后组织检查落实。职责二职责表述:负责处理行政事务工作,制度体系的建设与维护,确保公司制度文件体系的完整、有效。工作任务负责一般公文的撰写、校正和下发,制订公司行政相关的工作流程,审核修订专项工作流程;执行公司的授权管理体系,进行检查、督促并