文档介绍：太老套的工作方式,得改小米智能硬件部门的例会,通常安排在周一上午,有18个人参加,会议的流程很简单,负责人张敏先会总结上周的工作,介绍核心产品的进展、公司层面的新动向,再由每个人介绍手头工作的进度。整个过程不超过半小时。而3年前,张敏刚从腾讯进入小米的时候,部门会议常常要开到一个半小时左右。一切以效率为中心,低效的工作方式在会议中都被优化了:会议时间被缩短,PPT不再炫技、页数也不是越多越好,讨论在微信群里即时展开,只有传正式文件才通过邮件。高效的背后是行业的迅速发展和变化,互联网行业是最重视更新迭代速度的行业。与任何一名在互联网公司工作的公司人一样,滴滴出行离职员工张雅楠曾告诉《第一财经周刊》,她的工作非常饱和,只冇不断提高效率,才能给生活挤出更多时间。每天早上,她会给自己列3条今日计划。传统企业有具体的年度规划,员工可以按照计划按部就班。而互联网公司的年度规划只能定个大方向,然后随时根据市场发展势头,调整上市的产品以及产品的发布时间一如果市场苗头稍有不对,计划内的产品就会取消,很多硬件产品也会提前上市。空降的产品则需要马上做研究,明确市场策略。“变化非常快,要求大家的反应速度也快一些。”张敏说。加入小米前,他在传统广告行业待过5年,两者间对追逐时效的差异让他感受深刻。“我现在虽然会议多,但是会议的效率比较高。”张敏说,每周,他除了要开部门会议,还要参加管理层会议、项目会、销售会以及外部商务合作会。平均每天都有一到两个会议,但每个都是“短平快”的节奏,基本控制在一小时之内。就算上午开了两个会,张敏仍有时间处理一对一沟通的工作。开会和PPT是公司常用的工作方式,同时也是公司人的“烦恼”一没有什么比拖沓的会议、冗长的PPT更让公司人沮丧的了。而改进这些古老的工作方式,能让工作的效率立即提升。比如:1为开会立一套规矩。要求会议前做充分准备、限制开会人数、缩短会议流程、严格控制时间……一口搭建了开会的制度,不仅能让会议迅速“瘦身”,后面的工作也会轻松许多。2做会议准备。不仅限于木周的工作计划,有时,一张列着所有员工上周工作总结的表格,也能起到对比激励的作用,有利于公司人养成以周为周期复盘工作的习惯。3限制开会人数,能让沟通更充分。小米内部普通的跨部门项冃会,由每个部门的主管加各自的执行者组成,每场项目会一般不超过6个人。开会前,几个部门主管先拉一个微信群,事先沟通一下核心内容,做好会议准备。4限时开会。开短会的目的不是单纯地缩短开会时间,而是在短时间内找到解决方法。一小时是张敏设置的会议时长上限,如果一件事讨论了一个小时仍然不能做决策或者有定论,意味着这件事再讨论下去也不会有实质性进展。这时候,他会让大家停下来,把这个“作业”领回去,重新思考,第二天继续推进。5—对一沟通最高效。会议的目的之一是集思广益,但在会议上与某个员工一对一讨论,会让其他人觉得“事不关己”,也容易让会议时间没有节制。把这部分时间转化为私下的面对面沟通,不仅让沟通更深入,私人化的交流也能建立信任,让公司人更有归属感。面对面沟通通常会花费管理者不少时间,但重要的是,及时的反馈也许会帮助公司人在工作出错之前悬崖勒马,节省试错成本。这不仅体现在上下级沟通,减少工位间的隔板,也能增加同事间的即时互动。APPT再不改,就只能被称为上一代“神器”简化PPT会议屮使用的工具一定程度上会影响人的注意力