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幕墙门窗工程商务管理流程.doc

上传人:wxc6688 2019/4/19 文件大小:16 KB

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幕墙门窗工程商务管理流程.doc

文档介绍

文档介绍:商务管理流程新项目招投标登记管理——文件电子商务管理——展板样窗及色板商务管理——商务合同及合同交底管理——项目班组筹建及现场移交——工程进度及进度款的管理——工程变更及签证商务管理——工程结算及保修商务管理新项目招投标登记管理所有申请投标项目的承接人填写“项目招投标评审表”后,交与幕墙门窗销售部。由幕墙门窗销售部销售助理,对已经批准投标的工程项目进行招投标管理登记。销售指定专职人员配合业务承接人进行该项目的全程商务跟踪。二、招投标文件电子商务管理1、对于与招标单位的各项来往文件,建立服务器专用文件夹,实行电子商务管理。2、所有招投标项目的商务报价及技术深化由技术部移交至销售总监,由销售总监上报给集团公司总裁批准后执行。3、由销售部召集各部门召开投标文件技术要求会,通报各项招标技术文件。三、展板样窗及色板商务管理1、由设计部根据招标文件及销售人员的指令下达展板样窗及色板加工单。2、展板样窗及色板完成后发出前,由销售部进行展板样窗及色板的发送登记。四、商务合同及合同交底管理1、由销售部负责中标后的商务合同及总包配合协议等相关合同签订及登记管理。2、合同签订后由销售部扫描为电子文件后,将书本文件移交至财务部管理。3、中标后由销售部填写“合同交底表”,并根据招标文件及发包方要求,召集各部门召开中标项目合同交底会。五、项目班组筹建及现场移交1、销售部接到中标通知书后,会同工程部组建项目班组,并与发包方进行商务沟通成立现场办公室,与现场项目部、总包、监理进行进场移交。六、工程进度及进度款的管理1、每个月由项目经理向销售部提交当月工程进度计划及工程进度计划实际完成表。2、销售部根据项目经理提供的当月工程进度计划实际完成表,制订工程进度款申请,并移交给项目经理进行现场项目部、总包、监理审批及递送合约部申报。3、销售部

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