文档介绍：第4章电子表格制作软件Excel应用
大学计算机基础
电子表格制作软件Excel应用
Excel概述、基本操作
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工作表的格式化、公式和函数
2
数据操作、图表
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1、Excel的启动与退出
2、Excel的窗口
3、Excel的基本概念
工作簿
工作表
单元格
4、工作表的基本操作
Excel概述、基本操作
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什么是表格、电子表格?
表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式,长久以来,人们都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的表格,当要对数据进行处理时还得逐一地计算得出结果。
当计算机走进人们的生产、生活中以后,使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格,这就是人们常说的电子表格。
Excel的基本知识
Excel 2003是Microsoft Office XP系列办公软件中的一员,是目前最常用的电子表格系统,它的主要功能包括数据处理、统计图表绘制、简单的数据库管理功能。
Excel的启动和退出
从开始菜单启动
快捷方式启动
打开excel文档时启动
启动
Excel的启动和退出
单击【文件】→【关闭】
双击左上角的窗口控制按钮(Excel图标)
退出
按Alt+F4组合键
单击Excel窗口右上角的关闭按钮
标题栏
工具栏
行号
列号
状态栏
工作表
单元格
编辑栏
菜单栏
任务窗格
编辑栏
编辑栏左边是名称框,用于显示活动单元格或区域的地址(或名称),右边是编辑区,可以在该编辑区输入、修改活动单元格中的数据
Excel2003窗口
标题栏与所有Windows的应用程序一样,标题栏中显示窗口的名字,并有控制按钮可以让用户对窗口进行移动、关闭、缩小、放大、最大化、最小化等操作。
菜单栏给出了若干菜单项,单击某菜单项就会出现相应的下拉菜单。
工具栏 Excel的工具栏有很多种,主要的有:常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、Web工具栏、任务窗格等。常用工具栏和格式工具栏中的按钮及其功能,有许多与Word相同。