文档介绍：申铃公司外购物料管理办法为规范公司仓库物资管理,确保申铃公司经营生产正常运营,特制定本规定。一、适应范围对产品质量有重大影响的辅助材料的管理,均适合此规定。具体包括制造部所辖五金、工矿、化工油料、电器维修、劳保用品、非产品用紧固件等仓库。二、管理要求1、材料承包供应商做好常规库存定额的采购、保管、发放等工作,以保证公司正常生产需要并确保向公司各部门发放物资的质量稳定性,并作好的记录以备审核。2、公司员工领料时,须持员工负责人或调度签批的领料单,仓库保管员凭领料单发料。员工只能填写申铃公司领料单进行领料,《领料单》一式三联,分别为仓库留存、财务记账留存、领料单位留存。领用物资必须是公司提供《辅助材料清单》上登记的物料,《辅助材料清单》以外的领料需经分管公司领导签字后方可领料,否则仓库不应给予办理领料。3、所领用的物料在使用过程中发生的损坏,应由使用部门和承包商共同分析原因,如有异议,可由供应部组织公司技术中心、质保部共同参与分析,必要时可进行第三方检查、分析,费用由问题方负责;因物料质量问题等原因应退还仓库并办理退料手续,仓库保管员不得拒收,并由仓库保管员另行保管并登记库存台帐。4、所有材料物资出仓库和退回仓库时都必须同时有双方当事人(如领料人、批准人、退料人、仓库保管员等)的签字。5、物料核对发放完毕后,仓库保管员必须及时按领料单的内容进行登记以方便结算时核查,每周按领用部门进行分类并以邮件形式发至领用部门进行核查,每月月底发布在OA上,要求领用部门在OA上进行确认,承包商根据确认好的物资清单开增值税发票至供应部,供应部负责进行发票入账至K3系统及相关财务手续。6、物资发放严禁弄虚作假(如少领多写,冒名签字等),一经查实将从严处理(初次扣员工200元,二次犯者扣500并送公司办进行培训)。领料单是公司与材料承包供应商结算核对数量的唯一原始凭证,不得涂改,涂改作废;领料单的保管按公司相关规定执