文档介绍：秘书工作内容秘书人员的职业定义是:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。一、商务沟通(一),为来宾接待工资做好准备。2.   熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。、接机等迎宾工作。,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。5.   送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。(二),协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。,提高团队的工作效率。,排除沟通中的障碍。(三),充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。,营造融洽的商务谈判气氛。,协助主谈判人员处理谈判中的问题。二会务管理(一)、名称、规格、、日程和预算经费。,选择并预定合适的会议场所。,精心布置会议现场。,准备会议文件和制作会议证件。,减少会议开支。(二),,促成会议决议的尽快形成。、保密工作。,使会议达到理想的传播效果。,确保会议的顺利进行(三)。,撰写会议总结和结算会议经费。(一)、,成功举办信息发布会。、签字仪式和庆典仪式。(二),、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。。四办公室的管理(一)。,做好办公室的安全管理(二)、调配和利用各类办公资源2做好办公资源库存的监督管理工作3参与政府采购管理和招标工作(三),并合理的安排办公室工作任务。,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。五、信息与档案管理(一),及时充分的手机领导所需要的各种信息。,对所搜集到的原始信息进行处理。,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。,,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。(二),,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。,,,向档案使用者的提供各种服务。(一),,提高文书立卷的质量,,,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。,有效的管理各种专用文书(二),加强对印章的管理。,妥善处理好电话事务。,加强值班工作的标准化管理。(一)行政事务文书写作掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格