文档介绍：一、公文文号的正确使用印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“()”或中括号“[]”。如:商洛学院(2009)5号(不规范)商洛学院[2009]5号(不规范)商洛学院〔2009〕5号(规范)二、标题的要求(一)正文必须要有标题(封面除外)。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。(二)标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形,避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。(三)标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。如有副标题则回行居中,字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用()括住,字体使用四号楷体,单位名称与时间间隔两个空格,时间使用数字形式,如:(商洛学院2012年3月11日)三、正文的要求(一)正文要与标题隔一行。(二)正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体,二级标题使用三号楷体,三级标题使用三号仿宋体加粗,四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。(三)“一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。“(一)”,以下可排(二)(三)(四)等,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。“1.”1后面添加的是圆点,而不是顿号或句号。。“⑴”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵⑶⑷⑸等。“①”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,圆圈后面不得添加任何标点,①以后可排②③④⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。(四)(包括序号)。一级标题前面不空格。、报告、通知等有称谓的,文章的第一行称谓须顶格。(五)正文中如有引用的内容则必须准确无误,必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题,后引发文字号。引用公文标题使用简称时,先用全称,并注明简称。(六)正文如有附件,应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。四、正文中一些主要标点符号的使用(一)破折号,行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号,破折号的长度为两个汉字的长度,例“——”,而不是数个短横,例“——”。(二)连接号,相关的时间、地点或数目之间用连接号,表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况:,工作计划、总结中有关年度中的连接号“—”是两个字符的长度,也就是一个汉字的长度,不是两个短横或其它。,用阿拉伯数字表示数值的范围,例如:总