文档介绍：办公区域5S管理制度为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。本规定适用于医院职能办公室、业务部门所有员工。整理(一)每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过期)的。不要的全部销毁,必要文件整理归档;(二)对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下::电脑、打印机、文具、书籍等;:桌椅、文件柜、展柜等;:个人物品、装饰品等;(三)“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放;(四)“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品集中存放(归档或放在库房中)中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放(归档或放在库房中)一个月使用一次的物品集中存放(归档或放在库房中)高每周或每天都使用的物品保存在办公桌整顿(一):桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外,不允许放其他与工作无关的物品;:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内;、网线、电话线束好有序放置;,电脑、电话机要保持干净卫生;、正处理文件、已处理文件,每周对已处理文件进行整理;(从上到下):第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、单据、空白表单等;第三层,整齐放置私人常用物品;:靠背坐椅除靠垫、坐垫外不能放任何其他物品,人离开时椅子调正,离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内;桌洞下不得堆积杂物;:放置在办公桌左下角;:放置在办公桌右下后角;、帽子、围巾整齐挂放在衣帽架上,严禁随意放在办公桌上、椅子上;、衣帽架、打印机需放置在指定位置,不得随意移动;(二):桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外,不允许放其他与工作无关的物品;:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉内;、网线、电话线束好有序放置;,电脑、电话机要保持干净卫生;、正处理文件、已处理文件,每周对已处理文件进行整理;、立柜标准:办公桌右/左下角抽屉,整齐地放置常用的办公用品;办公桌抽屉上方单门立柜,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据、空白表单等;办公桌右/左侧双门立柜,整齐地放置已归档文件;办公桌右/左侧单门高立柜,整齐放置私人常用物品;:靠背座椅除靠垫、坐垫外不能放任何其他物品,人离开时椅子调正,离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内;桌洞下不得堆积杂物;:放置在双门立柜一侧,桌洞内侧;:放置在抽屉一侧,桌洞内侧;10电热水壶、打印机需放置在指定位置,不得随意移动;;(三):整齐摆放展品,无特殊要求,