文档介绍：蚁论坛筹备莁腿拟定论坛筹备方案袇确定论坛内容螃论坛时间、地点、形式、规模葿拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位蚈制定论坛流程蚇制定工作分工螄会务组袂论坛报批手续肇确定论坛时间、地点、莇会场形式布置薂拟定论坛方案及流程羀物料、资料、礼品的准备与发放蒇制作论坛服务手册(时间、地点、座位图、交通图等)袄协调督导各组工作进度蚃接待组肈主讲嘉宾及参会单位邀请(拟定邀请方案、制作邀请函)袆现场参会人员组织(根据论坛规模组织)薄参会嘉宾及单位人员酒店预订螄参会嘉宾及单位人员用餐安排蒁参会嘉宾及单位人员交通管理(接送站或车票预订购买)薀论坛期间的交通安排(会场——用餐——酒店)莅回访工作薂新闻组蕿对会场设备准备及调试工作(灯光、音响、投影等)聿会场背板(LED或喷绘)及内容准备肅摄影、摄像安排薃记者媒体的邀请及安排袂拟定答记者问流程及内容蒈与媒体核实新闻通稿(核实通过后方可公开)螅利用新闻媒介对论坛进行宣传(微信、微博等)蚅资料存档肀后勤组袈制定应急预案(人员及消防安全)薆现场设立医务组蒂现场参会人员安检及证件检查工作莂制定现场安保方案及执行芇制定场外车场交通秩序方案及执行芆制定进场、退场秩序方案及执行蒃会场内安保、保洁及搬运工作蒁财务组螆会前物料的采购工作肆统筹大会收支工作薅票据报销工作虿劳务费发放工作蒀收支登记总结螇物品筹备清单序号名称规格及数量单价(元)合计(元)备注01会场搭建布置02LED背景板喷绘背景板03音响04灯光05电脑、投影设备06会议服务人员07茶水08矿泉水09小毛巾10桌牌11会场绿植布置12桌花或讲台花13茶歇点心、水果14电子签到喷绘背板15签到桌/笔/本16签到处接待礼仪17资料、礼品准备18车辆租赁19指示标识制作20证件制作21安检设备总计以下无正文仅供个人用于学****研究;不得用于商业用途。Forpersona