文档介绍：新奥集团公文管理制度
1 总则
、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,制定本制度。
2集团的公文(包括电报、传真,下同),是集团在经营管理过程中
形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻集团经营方针、策略、计划,发布行政命令和规章制度,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流信息的重要工具。
、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
,主管本单位公文处理工作,其中集团办公室负有指导下级单位公文处理工作的责任。
、精简、高效的
原则,做到准确、及时、安全。
、集团公司各部门及各单位行政办公部门,应当配备专(兼)职的文秘人员负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守,廉洁正派,具备有关专业知识。
,必须严格执行保密制度和有关保密规定,确保集团秘密的安全。
公文种类
命令(令)
适用于发布规章制度;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关人员;撤销下属单位不适当的决定。
决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
公告、通告
“公告”适用于向集团内外宣布重要事项。
“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通知
适用于批转下属单位的公文,转发国家行政机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
议案
适用于提请国家代表机关或一定组织的会议讨论、处理的建议。
报告
适用于向上级单位汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级单位的询问。
请示
适用于向上级单位请求指示、批准。
批复
适用于答复下属单位的请示事项。
函
适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题;请求批准和答复审批事项等。
会议纪要
适用于记载和传达会议情况和议定事项。
3 公文格式
、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
;联合行文时主办单位应当排列在前。
“绝密”、“机密”、“秘密”, 其中“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。
“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
,包括机关代字、年份、序号。联合行文时只标明主办机关发文字号。
,应当在首页注明签发人、会签人姓名。其中“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。
,应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文单位。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
,应当使用全称或者规范化简称、统称。
,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文单位都应当加盖印章。
,以领导人签发的日期为准;联合行文,以最后签发单位领导人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
。
、横排。
(Q/XAG001-2000)《新奥集团公文格式》。
(长297毫米、宽210毫米)。左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
4 行文规则
、行业控股公司及其所属的各成员企业。
,可以互相行文,可以向下一级单位行文。
,应当同时抄送上级主管部门。
,不得各自行文。如擅自行文,集团有权责令纠正或撤销。
、同级单位各职能部门、上级单位职能部门与下一级单位可以联合行文。联合行文应当确有必要,单位不宜过多。
。因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级单位。
“请示”应当一文一事;一般只写一个主送