文档介绍：发文管理办法总则为规范和严肃公司发文工作,提高发文效率、保证发文质量。保证文书的安全、及时传递。特制定本管理办法。公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。其他任何部门和个人不得以公司名义对外发文。办公室不得积压文件,随时呈批或下发。为确保文书在传递过程中的安全,文书在公司内部的传递由部门资料管理员或其他专人负责。第二章行文规则公文的种类根据公司现行状况,需要办理的公文类别主要有:通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。通知:传达上级的指示,要求各部门办理或需要通知的事项;批转下级的公文或者转发上级单位的公文,用“通知”。通报:把工作情况、经验教训以及好坏典型事例,通知所属部门,用:“通报”。报告:向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议,不需上级部门或主管领导批示意见的,用“报告”。请示:请求对某项工作或问题做出指示,给予答复,用“请示”。批复:答复请示事项,用“批复”。决定、决议:对某些问题或者重大行动做出安排,用“决定”;经过会议讨论通过,要求执行的事项,用“决议”。指示:对下属部门阐明工作活动的要求,用“指示”。函:在没有隶属关系的单位、组织、公司之间或同政府机关、企业、团体和个人商洽和联系工作、事务、询问或答复问题时,用“函”。计划:对一定时期内的工作做出具体安排的,用“计划”。总结:把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究的,用“总结”。简报:汇报工作、反映问题,帮助领导掌握情况的,用“简报”。条例:用于规定某个机构的组织和权限以及某些专门人员任务的权限的,用“条例”。规定和办法:对某项工作或活动进行具体规范时,用“规定”、“办法”。议定书:记录有关各方对某一个专门问题达成的协议,用“议定书”。会谈纪要:记录、传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用"会议纪要"。公文格式公文格式一般包括:标题、主送部门(领导)、正文、附件、发文单位(单位公章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。标题:公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。主送部门:指公文主要送达的单位(领导),凡是向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。如需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。请示问题一文一事,不要一文数事。发文单位:写在公文下面偏右,要写全称,如以领导个人名义行文,应冠以职务身份。发文日期:公文必须注明发文日期,以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开,要写全年月日。发文日期一般以领导签发日期为准。抄报、抄送单位:属上级的列入抄报,平行或下级列入抄送。文件版头:正式公文一般都有版头,版头以红色大写印上“XX(公司)文件”,下面加一道红线,通常称为红头文件(格式见附表一)。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。公文编号:一般包括代字、年号、顺序号。公司具体公文编号见附表一。机密等级:机密公文应当根据机密程度划分等级,分别注明“绝密”,“机密”,“秘密”,“普通”字样。附件:公文如有附件,应当在正文之后,发文部门之前注明附件名称和件数。其它:公文排版要求详见附件。行文要求下级一般应按照直接隶属关系行文,不要越级行文,如遇特殊必须越级行文时,应抄报越过的主管领导或部门。报的公文应一文一事。平行或不隶属之间,应使用平行文(如函);要分清主送与抄送,向上级的请示不要同时抄送下级;向下级的重要行文,可以抄送直接上级。明确发文权限。属于全面的,重要的方针政策性问题,以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题,以有关部门名义行文。公文由主办部门经办人拟稿,经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的,经办单位负责组织相关部门会签后,再交办公室。第三章发文程序发文程序一般包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。公文的草拟、打印、校对:经办人负责公文的起草(包括录入、排版)。草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸(见附表三),起草公文的人名、地点、数字、标点符号要准确,时间要写具体的年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等,不得用简称。起草公文后,到前台统一打印、输出。前台打字员核对公文符合公文格式后加盖“草稿文本专用章”。公文打印后、由拟稿人校对无误后签字。公文审核。文件起草后,由经办部门经理审核、签字。如涉及其他部门,经办单位负责协调相关部门经理审核、签字。把“文件呈批单”(具体格式见附表),同文件一并交办公室。公文的核稿。所有公文呈批前由办公室负责核稿。核稿的主要内容包括:文件呈批单是否填写准确,完整。所有相关部门是否都已签字,公文的文别是否