文档介绍：采购部部管理制度及工作流程目录采购部部组织架构及人员编制采购部部各岗位说明书采购部部管理制度采购部部组织架构与责权部门采购部部门负责人采购部经理直属领导采购部总监部门结构组织图编制采购部经理采购专员采购专员部门经理1人部门专员1名职责1、结合企业实际情况和发展需求,建立健全采购部的组织结构设计,明确职责分工,优化人员配置,提高采购工作绩效。。2、根据企业管理要求及部门任务,制定并严格执行采购规章制度,规范采购作业3、在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策,编制采购计划与采购预算,指导采购活动。4、根据采购计划进行市场调研,选择、评审、考核供应商,建立并完善供应商档案5、建立并更新重要物资及常备物资的价格档案,指导采购作业与价格谈判,提高采购绩效。,签订采购合同,建立采购合同台账并分类管理,监督合同的执行。,开展采购跟单与催货工作并进行交期管理,严格控制采购进度,确保供应及时。,对供应商及采购物资的质量进行检验、认证,确保采购物资符合企业要求。,监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况,开展成本分析,有效控制采购成本。,并根据采购结果实施奖惩,分析采购采购计划主管采购办公室采购计划专员采购预算专员采购专员A采购主管采购合同主管采购专员B采购合同专员采购结算专员文员供应商质量专员采购成本控制专员采购部经理过程中的薄弱环节与问题,制订改进计划,提高采购绩效。权力1、建立采购部规章制度,并对公司的发展、规划提出建议2、设定采购方式、支配额度内资金3、代表公司选择、评估、确定合格的供应商4、在计划范围内,代表公司对外签署采购合同5、对于不合格的供应商,有索赔、、手续权限、进度控制有监督权。,有对外进行物资调配的权力。、损坏物资的权力。、职位调动、。相关职责编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第二章采购部部职位说明书安徽大地园林工程有限公司-采购部部经理说明书一:基本资料岗位名称大地园林采购部部经理有无兼职直接上级总经理所在部门采购部直接下级采购专员二、工作描述:1、制定采购部规章制度2、采购计划规划,采购预算,管理开发供应商,市场价格控制,采购进度控制等主要职责与工作任务序号具体工作占用时间重要性1执行采购战略,制定并完善采购部门的规章制度,经总经理审批后执行。10%12根据企业经营计划,制订物资采购计划与采购预算,以满足经营活动的需要,降低库存成本10%23监督并参与大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况15%74参与开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理制度,对不合格供应商进行处理5%85组织对采购物资的市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势15%36主持采购招标、合同评审工作,签订采购合同,监督执行情况,建立合同台账5%97负责采购进度控制,指导监督跟单、催货工作,进行采购交期管理,确保采购及时10%58审核年度、季度、月度需求计划,统一采购,减少开支,提高资金运营效率5%49负责采购物资的废料、质量事故的预