文档介绍：询价采购/ 小型工程采购
基于报价比较选择供货商/承包商的方式: 适合于采购小额的现成商品
分为国际询价采购和国内询价采购两种方式
国际询价采购: 两个国家的至少 3 个供货商提供报价
国内询价采购: 至少 3 个国内供货商提供报价
询价采购/ 小型工程采购
步骤:
准备询价文件
向供货商发送询价文件
接收报价
比较报价并选择报价最低并响应询价文件要求的供货商
签订合同
执行合同
询价采购/ 小型工程采购
询价文件
货物、工程描述, 规格, 图纸, 数量
交付时间, 运输、质保、服务等要求
支付条款
标准格式
邀请 3 家或更多的供货商报价以确保得到至少 3 个报价
询价采购/ 小型工程采购
比较报价:
使用标准格式
选择报价最低并响应询价文件要求的公司
授予合同的决定的审批: 遵循贷款协定及项目管理手册的要求
询价采购/ 小型工程采购
保存采购文件的要求:
发出的询价文件
收到的报价
报价比较报告
签订的合同
由谁保存?
遵循贷款协定及项目管理手册的要求(《项目采购管理办法》-第八章采购档案管理第二三十七条采购档案管理,实行分级管理的原则,即:由省级统一组织的采购,原始档案在省级项目实施单位保存备查;由县统一组织的采购,原始档案在县项目实施单位保存备查,并报送省项目办一套完整的副本清单备案。)
国内货物询价采购举例
甘肃省GEF项目-省、县项目草地监测设备询价采购文件
招标编号:GEF-2004X-03
甘肃省农牧厅外资项目管理办公室
目录
第一章询价邀请函
第二章报价人须知
第三章报价商须提交的资料
第四章货物需求一览表
第五章技术规格
第六章报价书
第七章图纸
第八章合同协议书
第一章邀请函
GEF信托基金赠款号:052456 CHA
招标编号:GEF-2004X-03
上海牧晨电子技术有限公司(潜在供货商的名称)
中华人民共和国已从国际复兴开发银行(以下简称银行)获得一笔赠款,用于支付甘肃省GEF项目的建设,并计划将一部分赠款支付省、县项目办草地监测设备(GPS和土壤养分测定仪)询价采购(GEF-2004-03)合同项下的合格费用。
甘肃省农牧厅外资办现发出此询价函,邀请你方就本采购文件第二章所列货物报价。
,应在2005年3月3日上午9:00时前(北京时间)到甘肃省农牧厅外资办登记索取采购文件。
(包括报价商背景资料和报价表)应在2005年3月28日上午9:00时前(北京时间)密封递交到(或寄达)兰州市秦安路1号甘肃省农牧厅外资办。
,请派代表参加。买方计划于2005年4月10日前与卖方签订本合同,本合同项下的货物计划在2005年4月30日前在兰州交货。
6. 你方如有疑问,可向以下联系人询问。希望能早日收到你方的答复。谢谢合作。
联系人:何毅杨杜录
电话:0931-8866211 传真:0931-8866211
详细地址:中国,兰州市,秦安路1号甘肃省农牧厅办公大楼9层外资办,邮编:730030
日期:2005年2月20日
第二章报价人须知
A 说明
1本询价文件仅适用于询价书中所叙述项目的货物及服务。
定义
“报价人”系指本次提交报价文件的制造商或供货商。
“中标人”系指本次询价采购中被授予合同的报价人。
“货物”系指卖方按询价文件规定,须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
“服务”系指询价文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
,同时符合世界银行颁布的现行“采购指南”中规定的来自合格的来源国的国内外制造商或供货商均为合格的报价人。
B 询价文件
、询价采购程序和合同条款。询价文件由下述部分组成:
(1)询价书
(2)报价人须知
(3)货物需求一览表
(4)技术规格
(5)合同协议书
(6)报价书
(7)图纸(如有的话)
第二章报价人须知(续)
C 报价文件的编写
报价人应仔细阅读询价文件的所有内容。按询价文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其报价可能被拒绝。
6. 报价语言
报价文件应以中文或英文书写。
7. 报价文件的组成
:
(1)报价书
(2)货物需求一览表(见第三章)
(3)技术规格响应表、专用工具及备品备件清单(见第四章)
(4)报价表(见第六章)
(5)每种设