文档介绍：汇鑫公司施工期间财务管理细则公司为了加强对各个工地的财务管理,使各项工作有章有法可循,有效提高公司对工地的监管,为公司的发展奠定基础,现对工地上的以下环节加以控制:一、对油料的管理:对项目部提供的油料和工地仓库库存油料分两部分单独进行管理控制。(一)项目部提供油料的控制措施:1、工地上的油料由项目部提供的,在施工期间工程车辆需要加油时,须经工地主管同意,由财务人员负责跟随加油,并在公司统一配发的加油登记表上及时、分车做好登记,同时要求项目部人员在该单据上签字,以此作为日后结算工程款时抵扣的依据。大车驾驶员需填写加油登记表(见附表1)、行车记录表(见附表2),记录加油数量、时间等。2、行车记录定本定车。每辆大车应配备加油登记表、行车记录表,表内所列内容必须及时、准确的填写,不得有漏项,每月月底上交公司财务,财务据以可检查是否做到节约降耗(如加油记录表百公里耗油一栏,可根据历次数据看出是否有浪费行为)。3、每辆工程车配备油箱锁扣一个,每次施工完毕,钥匙交由工地内勤人员保管,防止偷油、盗油事件的发生。4、工程车辆在交接时,必须加满油。5、工程车辆每次在项目部加油,内勤人员必须汇报公司财务加油的车号、数量、地点,公司财务专门建立账本分工地、项目部、加油合同段登记。(二)工地仓库库存油料的控制:为保证机械部发电机对油料的需求,工地仓库必须库存一定数量的油料,领用时每次限领一桶(25L/桶),使用完后再领。(注:油料出库时,用台秤进行称量,仓管人员需做好记录,且由领用人签字确认)仓管人员平时做好记录,每月月底按1千克=,制作汇总表后上报公司财务。二、对机械部的管理:主要包括沥青出入库的管理、沥青加温所耗煤炭、木料的管理、发电机耗用柴油的管理、乳化剂的管理、乳化沥青的管理、机械部物品的管理。(一)沥青出入库的管理:沥青是公司重要的生产资料,为合理利用沥青,杜绝浪费现象的发生,对采购的沥青,财务必须加强对其的监管工作。1、要由专人负责沥青的管理,并对该人员进行培训,要求其了解公司沥青加温罐的容量,根据沥青液面不同的深度,测算沥青的质量;2、沥青入库的管理:工地财务人员根据沥青运输车的毛重、皮重计算出沥青的质量(质量=毛重—皮重),然后根据质量填写入库单,入库单上需详细登记沥青的型号、价格、采购地点、质量、入库人、入库运输车的车号;3、沥青出库的管理:对施工路面用沥青和生产乳化沥青分两个部分对其出库进行管理。①施工路面所用沥青的出库:出库时温度必须达到170℃以上,若沥青未达到170℃出库,按公司规定对加温人和加温指示人进行300—1000元的经济处罚;根据每次施工面积及公司所定的洒布密度,估计所需沥青质量并进行出库。在施工过程中,因洒布质量未达到要求给公司造成的损失,由机械部主管、加温操作人自行承担责任,公司概不负责。施工完毕,根据沥青车的过磅单(出库时的质量—施工完毕后入库的质量)计算出所用沥青的质量。②生产乳化沥青出库的管理:根据每次乳化沥青的生产量及生产比例可计算出沥青的用量,具体步骤如下:首先了解公司乳化生产设备的构成A、60吨加温罐B、2吨水罐C、2吨沥青罐D、乳化沥青储存罐,然后通过沥青周转泵A→→C的过程,根据沥青泵的功率和核定的沥青质量便可控制沥青的出库量。(二)加温所耗煤炭、木料及发电机所耗油料的管理:在对沥青进行加温时,需填写