文档介绍：OA项目实施方案项目实施目标1、实现无纸化办公根据办公的具体需求,建立内部OA信息通信平台,便于内部协同工作与沟通交流。结合通达OA功能,使系统顺畅安全运行,并满足日常办公应用,形成连接单位内各部门的信息网。如企业公告、新闻发布等,使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统,使企业内部的信息交流快捷通畅。2、实现分布式办公多分公司(工厂)、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。通过网络办公系统,员工在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间上的障碍,全国各地分支机构和外出人员都可访问系统,实现异地化办公。3、实现制度规范管理落实管理制度,推进工作流程自动化,实现协同办公。工作流程是OA系统的核心思想,可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题,从而提高工作效率。企业内部大量流程化的工作;比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,可以规范各项工作,提高协同工作效率,从而实现工作流程制度化的协同办公。4、规范文档管理在通达OA办公系统中,各类文档(比如各类文件、知识、信息、制度等)能够按权限进行保存、共享和下载,对于office文件还可以分权限在线阅读和编辑等,对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。通过知识文档管理实施,保证文件文档规范化管理和安全管理。5、规范资源管理通过深度有效使用通达OA办公系统中集成的“办公用品管理、固定资产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事档案管理”等模块,实现公司的信息、人力、财产等资源信息化管理。在OA系统中管理这些资源,可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析,这一切都由系统自动化完成,以前需要去文件柜慢慢找,通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。充分利用OA系统中的信息资源管理,可将企业的各类信息统筹到系统中,人、财、物、文件、报表、数据等信息资源由系统统一管理,相应岗位管理人员的工作效率大大提高。6、员工行为规范管理通过通达OA办公系统中的“日程管理、工作日志、任务管理、工作计划、考勤管理、人员考核等模块”,以及各资源管理模块中的审批管理和工作流程审批,可实现员工日常工作、资源使用、工作汇报总结等行为规范管理,大大提高员工个人工作效率和整体协同工作效率。OA实施功能及实施时间由于煤运、车厂、销售公司以及贵州车厂各个公司地理位置上不在一起,而且实施OA项目人员有限,实施起来会比较困难,所以建议分期进行,分步骤实施,建议如下:第一期为煤运OA实施,时间为2017年2月4日——2017年5月1日。分三步实施,第一步骤为系统基础数据录入及系统简单功能了解阶段,时间段为2017年2月4日至2017年2月28日,将煤运人员数据全部录入系统中,在此期间收集煤运日常常用表单及流程,抓紧制作收集上来的流程。了解OA界面及其中的简单模块,包括:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、OA办公精灵等基本功能。第二步骤为流程管理、办公用品管理、项目管理、人事管理等重点模块设计及实施阶段,时间为2017年3月1日至2017年3月31日,将第一阶段收集的表单