文档介绍：国外采购管理办法
:确保公司国外采购的原料、辅料及相关物品能适
时、适量、适质的到达,特制定本办法。
:国外采购均适用。
:略
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国外采购部:对原料、辅料及相关物品的采购
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,并填具零件样品要求通知单一式二联,一联自存,一联通知外购课收集样品。
,依照开发部对样品之规格要求请国外供应厂商或国内代理商寄送样品并报价,外购课将所收集之样品送请开发部认可。
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,订购条件之详情,双方均认为可以接受时即与其签订采购合约,并由外购课发订单一式四联,经总经理签章后第四联留存,一~三联寄该代理商请其签章。一、二联由代理商留存,第三联副本寄回本公司外购课存查,采购合约必须注明下列各项:
①数量条件②价格条件③品质条件④装船条件⑤付款条件⑥包装条件⑦保险条件⑧发生纠纷时处理办法⑨罚则<br****燃豹矿镰烩咋映衣晤亭栈秦欧畴剁章妆滇话岗舔荧瞄梧贡娜予估怂瓢限国外采购管理办法国外采购管理办法
,请其开来报价单(Proforma Invoice)。根据报价单以及必要文件向国贸局或其授权办理签证银行申请签发「输入许可证」(L/C)。取得「输入许可证」后应于结汇有效期间向指定银行办理进口结汇并申请开立信用状。
。于预定装船日应国外供应商或本地代理商核对是否如期运出。如有延迟现象应予以催货。
,并将发票复印二份,一份给物料计划员以便随时注意到达日期能否与生产计划配合,一份给厂务部会计课以利成本工作之进行。
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( Trust Receipt)后领取装运单据,同时备妥必要文件委请报关行报关后由本公司船务赴海关办理提货。
,以断定进料之品质水准。抽样计划采用美军标准105D表单次抽样计划政党检验标准,并依据品管课所订之「进料检验各种零件允收水准(AQL)、验收规范、工程规格图面」进行检验工作。
,发现之下不良品由物料课汇总于检验后七日内通知外购课与国外供应厂商或国内代理商,协调交换补运事宜。
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(参阅表),经总经理批准后退回外购课依据此准之数量办理采购。(副本送货物料计划员)
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