文档介绍：初步认识Word2000
80年代初期,应用行编辑文字处理软件。
80年代中期,DOS版本的WPS文字处理软件。
90年代,在Windows操作系统下,应用Word。
Word文字处理软件优点:
“所见即所得”、“图文混排”,“表格编辑”等,并支持对象的链接与嵌入。
Word主要有以下版本:Word 、 Word 97 、 Word 2000 、 Word XP。
安装并在桌面上建立快捷方式
用光盘自动安装office 2000
用硬盘上的备份安装
通过网络安装
在桌面上建立快捷方式
初步认识Word2000
Word 2000 的启动
可选择下述一种方法Word 2000。
用“开始”菜单启动
在文件夹中运行启动文件
用快捷方式图标
初步认识Word2000
Word 的窗口界面
Word窗口中有标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑区、状态栏等。
标题栏
菜单栏
工具栏
状态栏
工作区
标尺
滚动条
初步认识Word2000
插入点
文本编辑区
(4)大纲视图
在大纲视图模式中,可以根据文档内标题的级别折叠文档。在该模式下,出现“大纲”工具按钮。
了解Word 2000视图模式
视图分类
(1)普通视图
这种模式主要显示内容以文本为主,不显示页眉页脚等内容。
(2)Web视图
这种视图模式用于创建Web主页。在该模式下文档的显示方式与在网络浏览器上看到的效果相同。
初步认识Word2000
(3)页面视图
在该模式下显示的文档格式是文档实际打印出的文档格式。
2、使用工具按钮
单击“常用”工具栏上的“缩放控制”按钮框;
单击按钮上的下拉框符号,选择显示比例值。或直接在按钮框内填写显示的比例值,按回车键。
视图显示比例
显示比例是字符的显示大小与实际大小的比值。显示比例大于100%为放大显示,显示比例小于100%为缩小显示。1、使用菜单命令
单击“视图”菜单组,选择“显示比例”项。
在给定显示比例复选框内选择所需比例。若要用户自己设定显示比例值,则在“百分比”对话框中输入百分值。
单击“确定”按钮。
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全屏显示
为了显示更多的内容,查看打印效果,可以采用“全屏显示”方式显示文本,方法为:
选择“视图”菜单组中的“全屏显示”项。
若要取消全屏显示,恢复Word程序窗口,则单击屏幕右下方浮动窗口上的“关闭全屏显示”项即可。
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退出Word 2000
初步认识Word2000
退出Word可采用以下几种方法
单击窗口右上方关闭按钮
单击菜单的“文件”-“退出”命令
单击窗口左上角图标打开控制菜单,然后单击“关闭”命令
启动Word 2000时,系统会自动创建一个新文档。新文档的默认文件名为“文档1”,。创建新文档:
用菜单命令创建新文档:
新建文档
文本编辑的基本方法
用工具按钮创建新文档:
单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。
输入字符
文本编辑的基本方法
在文档区,光标变为“I”状,指示当前输入位置。此时输入中英文字符、特殊符号等,将显示在光标所在位置。
录入大写字母:按“Caps Lock”键转换为大写字母状态,录入字符。
录入汉字字符:可用鼠标单击屏幕右下角“状态栏”上的“英语”任务按钮,在弹出菜单中选择“智能ABC输入法”或其他输入法。
按复合键“Ctrl+Shift”可实现不同中文输入法间的切换。