文档介绍：海南大学
学生勤工助学服务中心
策划书
目录
活动介绍┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3
招聘前期┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 4
招聘中期┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 9
招聘后期┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 13
附件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 14
活动介绍
活动主题:海南大学寒假招聘会
活动背景:海南大学作为海南省唯一一所“211工程”大学,拥有高学识、高素质的学生资源。寒假将至,用人单位正处于用工“高荒期”,在此期间,我校将有近千名学生留校,因此海南大学学生勤工助学服务中心积极搭建了用人单位和在校学生之间的桥梁,以满足双方需求。
活动目的:帮助海大寒假留校学生找到勤工助学岗位,同时帮商家加大在校内的宣传力度,解决寒假用人问题。
活动主题:勤工助学,完善自我;勤工助业,成就自我
活动时间:2013年12月21日(周六)
活动地点:海南大学3教喷泉广场
主办单位:海南大学学生勤工助学服务中心
协办单位:海南大学记者团、广播站、微博协会
参加单位:往届应邀商家有TCL集团股份有限公司、椰树集团、海航食品有限公司、海南中粮可口可乐饮料有限公司等(约50家用人单位)
参加对象:我校近千名寒假留校学生
二、招聘会前期
前期宣传
1、学生工作处:
(1)寒假招聘会提前五天(招聘会当周周一),由学生工作处老师把寒假招聘会相关信息(包括活动介绍;学生需下载的表格文字资料,个人简历一式两份)公布在海南大学学生工作处网站和学工系统中。
(2)寒假招聘会提前五天(招聘会当周周一),由学生工作处老师向各学院下发寒假招聘会相关文件。
(3) 学生工作处老师在学工办辅导员会议上宣传寒假招聘会以及相关事项。
2、中心宣传:
(1)中心: 招聘会前四天周二至周五晚上,中心全体下宿舍发传单宣传(人员分配暂定).
(2)宣传部:a、招聘会前一周周五前,做好寒假招聘会宣传单页7000份(内容与勤工部商量).
b、提前一周做好两个宣传喷绘,一个宣传栏,四张彩印宣传海报,流程图板报一个;提前一天做好招聘会当天商家信息板报一个。
c、提前五天(招聘会当周周一)开始进行网络平台的宣传(包括新浪微博、QQ、微信、人人网等)
d、提前两周做好寒假招聘会介绍短片
e、提前一周做好七条前期宣传横幅(两条主干道各一条,二食堂前一条,五食堂一条,旅院食堂一条,三教一条),以及招聘会当天悬挂的横幅三条。在寒假招聘会前五天(招聘会当周周一),悬挂横幅(横幅内容由勤工部与自强部协商后提交中心)。
f、准备好商家入场证60个
(3)外联部: 与商家确定外联事宜。
3、第三方宣传:
(1)秘书部:在寒假招聘会一周前联系并邀请广播站以及校记者团,确定关于寒假招聘会的校内宣传相关事项以及招聘会当天的相关报道。
(2) 本中心所有人员利用正当渠道进行外部宣传。
前期准备
1、物资准备
(1)自强部:
在寒假招聘会当周(最迟星期五)准备好:矿泉水(12打,办公室对面商店);纸杯(150个);档案袋(60个);黑色中性笔(80支);夹子(大夹子五盒);尼龙绳(500米黑色);胶带纸(5卷大的);剪刀(5把);A2彩色卡纸(60张);马克笔(1盒);插座(3个)
(2)秘书部:
在寒假招聘会当周(最迟星期五)准备好:学生个人简历表(200份);大学生校外兼职安全须知(300份);诚信教育书(300份);活动流程图(100份);商家分布资料(18份,主任部长人手一份);三方协议(100份);中心宣传单页(50份);寒假招聘会宣传单页(50份);学生(乙方)信息登记表(100份);商家签到表(5份);招聘会当天午饭就餐的准备
(3)家教部:申请场地(提前一周)
A、三教广场(寒假招聘会当天使用)
B、三教教室四个(最好在一楼,三个教室注明要搬动桌椅,借用时间为招聘会白天,并注明其中一个教室用以商家培训)
C、招聘会前天(周五晚上)在三教拉区域线,保证场地完整。
(4)外联部:联系帐篷(40顶,四脚或一柱,确保可容纳50余家商家,原则上四脚两家,一柱一家)
(5)宣传部:制作商家信息卡纸
(6) 勤工部:
A、在寒假招聘会提前八天最终确定商家,并在招聘会前一周周六把商家信息电子版发主任和部长,并在办公室电脑和中心群里公布。将最终的商家情况电子版发至陈老师并挂在海大官网上。
B、招聘会当周周二下午培训会准备好10份商家信息表、6份助聘员培训内容,分配助聘员以及进行助聘员培训。
C、协助其他部门完成前期准备工作,提前三天做好各部门任务