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《报销单粘贴办法》.ppt

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《报销单粘贴办法》.ppt

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文档介绍

文档介绍:报销凭证票据粘贴方法专项培训内容2011年8月30日精心整理专业资料,请放心下载目录正确选择并填写报销单报销凭证票据粘贴方法报销票据粘贴原则常见的错误一二三四五我们的目的精心整理专业资料,请放心下载一、正确选择并填写报销单(一)报销差旅费使用“差旅费报销单”:票据总数目:订票费及车船保险等均填此栏。:近期此栏暂空:报领人签字:写明实际金额,不得漏填。精心整理专业资料,请放心下载一、正确选择并填写报销单等(二)出差前借款填写“借款单”:公司领导不在,请电话联系请示借款单位:借款理由:借款数额:人民币(大写)¥本单位负责人意见借款人(签章)相关领导批示:会计主管人员核批:付款记录:年月日以第号支票或现金支出凭单付给年月日借款单资金性质:写明出差或者办事地点,人员等精心整理专业资料,请放心下载:请写明报销事项发生时间,地点人员,事件等明细。:请填写报销单据数目。一、正确选择并填写()费用报销单(三)差旅费以外的报销事项可使用“()费用报销单”:领款本人签字精心整理专业资料,请放心下载二、报销票据粘贴要求总体要求:1、所有单据的填写必须使用水笔,严禁使用油笔、铅笔、红笔;2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上,粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品;3、单据审核必须按流程走,任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销;4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。精心整理专业资料,请放心下载二、报销票据粘贴原则(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。(三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。(五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。(六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。精心整理专业资料,请放心下载一、单据粘贴文字性说明粘贴前先将所有票据归类,同类的发票粘贴在一起(机票只须粘贴上有票价的一联)。所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。所有单据必须粘紧,由上向下、由右向左,一层层平均粘贴在粘贴单上,上下左右不得超出粘贴单,多出的部分可折叠起来。图片示例1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项:三、单据粘贴方法精心整理专业资料,请放心下载将所有的票据找出。三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)精心整理专业资料,请放心下载将票据分类(先分类:如公关车票、餐饮票、的士票等;再将同类的票按面值相同的进行分类)。三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)精心整理专业资料,请放心下载