文档介绍：一、重要性日常报销的票据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始凭证和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件,其保存时间为15年。鉴于此,规范票据报销相关工作,十分重要。二、必要性在日常报销工作中,经常发现有一些报销手续不齐全和票据粘贴不规范的现象,给会计报销的后续工作(会计复核金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,也会耽误报销者的时间,因此,我们将票据报销及粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。学****的主要内容:一、正确填制费用报销单二、票据粘贴规范:(1)报销票据粘贴原则(2)报销票据粘贴方法(3)常见错误三、其它注意事项一、正确填制费用报销单1、报销单据填写书写规范,应力求整洁,不得涂改。2、报销单与后面的粘贴单必须大小一致。3、报销单据一律用黑色水笔填写。4、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导签字批准。5、有实物的报销单据须由验收人验收并在入库单或领用单上签字。6、报销业务招待费用时,应提供领导签字的“业务招待申请单”。7、除日常零星支出外,报销时需提供领导签批的签呈。8、报销人员必须提供合法有效的发票。9、票据必需列示物品明细,计量单位尽量不要按批开具,确实需要时,务必提供出票单位加盖发票专用章的清单(定额发票可以提供手写清单,机打发票必需提供机打清单)。二、票据粘贴规范:(1)、报销票据粘贴原则1、各票据应均匀贴在粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致,不得超出装订线。2、对票据按类别、纸张大小、金额、序号等进行分类,需有层次序列粘贴。3、报销票据在粘贴时,票据间需留有间隙,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额及其它内容。(2)、报销票据粘贴方法1、整理票据A、对票据进行分类。B、对票据进行修剪,除去多余部分,但不能影响原始票据的完整。C、对过长或过宽的票据进行纵向或横向折叠。2、粘贴票据A、票据正面朝上,用适量胶水涂在票据背面固定B、票据固定不能使用书钉、大头针、、票据张数较多时,按票据票面金额、序号、纸张大小依次从右向左粘贴,必要时可以附多个粘贴单。D、票据张数较少时,按票据票面金额、纸张大小依次从左向右有序粘贴。E、大张的票据,只需固定票据的左上角。(3)、常见错误1、费用报销单和粘贴单大小不一致,与所附单据抬头不一致。2、票据粘贴上厚下薄,或上薄下厚。3、票据粘贴中间厚,两边薄。4、票据粘贴没对齐边沿线或超出装订线。5、票据粘贴颠倒、重叠,时间和金额被覆盖6、票据粘贴过于集中于左边或右边。7、每一张票据都粘贴在前一张票据上,与粘贴单分离。8、分叠粘贴,形成块状或楞状,9、票据靠左下角对齐,或折叠不规范。10、票面计量单位按批开具,不开列明细,且不附开票单位开具的明细清单。11、跨年度报销票据。12、票据填写不完整,特别是开具日期及付款单位名称空缺。三、其它注意事项1、报销基本流程:经办人填写报销单→部门负责人审批签字→会计审核报销单据→财务经理复核→总经理审批→出纳复核付款。2、业务经办人员办理业务事项时,务必索取合法有效与所办业务匹配的发票