文档介绍：一、立项 2二、 MIS 5三、付款通知书 6四、传播报告 7五、盖章 9六、开发票 10七、快递相关的文件 12立项流程文档立项项目经理:负责与客户沟通,最终确认协议及执行方案;媒介经理:根据协议及客户需求,制定项目预算表,提交部门经理审核,再提交王鹏审批通过后方可执行;项目经理确认项目立项;项目助理根据项目协议以及项目预算表填写项目立项书、监测立项书;项目助理将立项书提交项目经理确认并签字;项目助理打印三份文档:项目立项书+客户确认的协议;审核通过的项目预算表;监测立项书+项目媒体列表;项目助理将三份文档提交部门经理审核签字;项目助理将项目预算表提交王鹏签字;部门经理将项目预算表提交谭明签字,项目助理将文档送赵楠楠处备档;项目助理将“项目立项书+客户确认的协议”提交赵楠楠审核签字,文档留在赵楠楠处备档;项目助理将“监测立项书+项目媒体列表”提交监测部张辉签字立项,文档留在张辉处备档;MIS立项项目经理负责在公司MIS系统上建项目;选择媒体集合(详见媒体添加流程);设定参与人员及其权限;相关文档项目立项书(项目经理、项目助理必读)填表人:廖毅敏签约公司: 北京灵思时间:05年1月5日客户名称浙江苏泊尔家电制造有限公司项目名称苏泊尔家电2005年1月日常传播项目成员姓名职位/职责项目编码Supor-pr-050101孔庆斌部门经理项目类型□活动!异常的公式结尾PR□综合□其他黄超项目经理说明:廖毅敏项目助理NONO媒介经理廖江媒介稿件确认人:□支票□现金□汇款□北京灵思成都灵思收款时间05年2月20日-05年3月20日制表项目经理审核业务部经理财务审计年月日年月日年月日监测立项书(项目经理、项目助理必读)监测项目编码:填表人:廖毅敏部门: 业务三部填写时间:年月日客户名称浙江苏泊尔家电制造有限公司项目相关成员项目经理黄超所属项目名称苏泊尔家电2005年1月日常传播项目助理廖毅敏所属项目编码Supor-pr-050101项目监测类型公关□竞争对手监测□其他项目监测时间05年1月4日至05年2月1日标准监测是否为协议要求?是□否项目要求媒体范围(可附表)见附表品牌及产品品牌1苏泊尔品牌2品牌3产品明细电饭煲电磁炉电压力锅剪报要求时间要求2月初剪报类型要求(①剪切原件剪报、②留整版样刊剪报、③扫描件剪报、④A3幅面剪报)□①1份原件(媒介提供)□②3份复印件□③□④其他要求数量要求同公司规定字数算法同公司规定尺寸量法同公司规定其他同公司规定监测部要求公关类监测必须及时上MIS系统填写相关信息如剪报需要样刊和原件,请各事业部及时提供希望各事业部能及时反馈和项目有关的信息月报必须在报告制作前3日提前做好勾对工作并通知监测部报告制作人员;周报必须在每周勾对后及时通知报告制作人员。报告制作周期:3个工作日项目经理年月日监测部经理年月日MIS立项项目经理/项目助理负责在公司MIS系统上建项目,登录,点击左侧项目管理,选择项目设定,选择苏泊尔,点击右上角“建立新项目”,根据立项书和项目协议填写有关内容,其他的“媒体集合”选择应该和赵楠楠沟通取得一致;设定参与人员及其权限;添加媒体范围,并设定每个媒体对应的负责媒介。一般的,选择媒体范围,点击右上角的增加新媒体,全选所有媒体一次性增加,然后在媒体范围页面,逐一设定负责媒介。项目设定完毕。稿件上传项目助理在MIS系统上上传经客户确认的稿件。登录,点击左侧项目管理,选择稿件上传,选择苏泊尔,选择苏泊尔,点击右上角建立新稿件。稿件编号与项目编号类似,依次类推。其余内容参照客户确认的稿件填写。稿件上传完毕,通知媒介在MIS发稿。付款通知书流程项目稿件刊发信息对齐,并且和传播报告保持一致。项目助理登陆MIS系统上,监测查询本项目的稿件刊发情况,将媒介经理提供的稿件预刊表与MIS上的信息对齐,如果有出入,通知项目媒介立即完成剩余工作(样报递送或稿件勾兑)。确认无误后,项目助理在MIS系统中导出项目稿件刊发excel文件。项目助理根据项目协议和上述excel文件,制作付款通知书(参照公司有关模板)。项目助理查核数字:总字数/单价/总金额/协议金额/税金/服务费。项目助理确认无误后,提交项目经理审核确认。项目经理将电子版付款通知书提交客户核对确认。项目助理将付款通知书提交部门经理审核确认,并签字。项目助理将付款通知书提交赵楠楠审核确认。审核通过后,项目助理找谭明签字,赵楠楠盖章。项