文档介绍：莄物资设备采购招议标基本流程和相关规定薃材料招议标方式芈开通公司在建项目材料供应商选择都要通过招议标确定,招标方式原则上为邀请招议标采购方式,A、B类物资邀请单位应在《合格物资供方名录》中择优选取,且不得少于三家。邀请非合格供方参加招议标时,分子公司应进行资格预审,资格预审符合潜在合格供方条件的,可邀请参加招议标。蝿二、材料招议标工作流程螆项目部拟定招议标申请书羂上报开通公司机料部肈审查、完善材料招议标条件薆向集团公司提交招议标申请袅组织材料招议标会议莂形成初步招议标意见螈招议标意见审批并上报集团备案薈签订材料供应合同羃供应商组织物资供应袁具体内容为:葿拟定招议标申请书:项目经理部(处)负责拟定招议标文件,调查价格、提供供应商,填报招议标申请书,并由项目经理签字确认。虿上报开通公司机料部:招议标申请书经项目经理签字并加盖项目部公章后,书面文件(传真、扫描件)上报公司机料部,公司机料部予以审核并完善招议标文件。项目部上报招议标申请表原则上早于供货期45天。莆审查、完善材料招议标条件:公司根据项目特点按照内部公开招议标原则在项目部(处)推荐单位的基础上配齐3家及以上供应单位,供应单位来自集团公司合格物资供方名录(集团红名单)(地材可在项目部附近择优添加),公司机料部独立进行价格调查。芀向集团公司提交材料招议标申请:开通公司机料部在收到项目部招议标申请后7日内以传真形式向集团公司内部招议标办公室提交材料招议标申请。艿组织材料招议标会议:公司内部招议标小组按集团公司批复的招议标意见在规定的时间、地点组织召开材料招议标会议。蒆形成初步招议标意见:在材料招议标会上,招议标小组初步推荐材料供应商并控制材料单价。原则上由项目部(处)推荐确定材料供应商,公司控制材料单价,形成书面文件,并由招议标小组签字确认。蒄审批并上报集团:初步招议标意见由招议标小组分管领导及总经理室审批后上报集团公司备案。羄签订材料供应合同:羀a、公司机料部参照集团公司制定的示范文本,并结合物资具体供应要求编写材料供应合同,由项目部确认后开始执行集团公司物资采购网上申报流程。蒈b、项目部相关人员根据机料科所拟合同签订书面合同会签单,并上交公司机料部,由机料部送公司各部门领导会签。袆c、书面合同经开通公司各部门领导签字后报集团公司领导审批。莃d、公司机料部将签订好的合同交综合部存档、返回项目部留存。螀9、材料供应商组织材料进场:材料供应合同签订后,项目部材料科根据施工计划制订材料需求计划,通知供应商组织材料进场。严禁未签订物资供应合同的供应商进场。芅三、材料招议标会议流程羅招议标会议应按招议标文件规定的时间、地点进行。会议由招议标临时工作小组主持,参加会议的投标人代表应签名报到以证明其出席,螂1、具体流程为:蒀确定合理限价→介绍与会人员及工程产品概况→验资收取标书→公布合理限价→开标书、评标或议标→形成初步招议标意见→初步招议标意见上报开通公司和集团。莇2、会议流程说明:肃(1)、确定合理限价:根据项目部及机料部调查情况,在招议标会议前10分钟,结合相关情况计算成本、利润、垫资费用等,确定所采购物资的价格范围。节(2)、介绍与会人员及工程产品概况:招标人介绍工程产品概况、招议标物资主要要求、投标单位邀请及实到情况。芁(3)、验资收取标书:招议标管理机构人员检查投标文件密封情况,核验参加会议投标人身