文档介绍：蕿关于实施公司例会制度的通知薈螅各部门:螂为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,经公司经理室研究决定,特制订本制度,有关事项通知如下:节公司例会制度分为两种:即周工作例会和月工作例会。芈周工作例会:螆会议时间:每周一上午8:30,遇节假日顺延,若某周实际袁工作日不足两天则并入下周。蚁会议地点:公司会议室(1)。肈参加会议的人员:各部门负责人。薄会议主要内容:1)总经理通报重要事项,各部门负责人报芃告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。汇报顺序:生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。2)与会人员讨论有关事项;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。3)安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。肁月工作例会:也称专题会。蝿会议时间:每月第一周的周一上午9:30。蚅会议地点:公司会议室(1)莁参加会议的人员:上级领导,各部门负责人。薀会议主要内容:专题汇报,即每月以一个部门为主,顺葿序为:1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。蚆会议要求:在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员螄将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的时间,提高会议效率。羀会议纪要:芀由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由蒄总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。袂四、会议纪律:荿1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。螆2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元,作为公司的活动经费。薅3、严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。羁4、此通知自下发日起实行。螈附件:《会议签到表》《会议纪要》蒆蚇莃二〇一四年四月十七日蒂芇莄蒁羁羇附件1:蒅会议签到表螄会议名称:年月日莀序号蚇姓名薇签名羂签到时间螀备注1234567891011121314151617181920212223241、会议实行签到制度,不准代签、补签,否则一律按缺勤处理。2、本考勤表会议结束后交办公室留存,并作为绩效考核和处罚的依据。3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。附件2:编号NJRE-XXXXX-XXXX日期页数会议纪要开始时间主持人结束时间记录人会议地点参加人员/Attendants:分发