文档介绍：后勤组的工作后勤组工作安排一、到场时间:2003年4月13日早上7:00二、工作流程:1、 上午上车时配合接待组工作:根据物资清单搬运相关车辆物资;车上配合接待组做好接待工作。2、 各车物资搬运结束后,搬运雨伞及奖品上车,由刘庆富负责,后勤组全体人员配合。3、 到石象湖后物资和奖品搬运,由刘庆富负责,后勤组全体人员配合。4、奖品发放由袁显文负责;黄前勇、文川、白贵平配合。5、进石象湖人数统计由文川、黄敬中负责。6、就餐人数统计由黄前勇负责。7、 餐饮协调由朱绪权负责,后勤组全体人员配合。8、 演出现场椅子搬运、摆放,由刘庆富负责,后勤组全体人员配合。9、活动结束后物资清理和搬运,由刘庆富负责,后勤组全体人员配合。10、11、车辆回金沙园后物资搬运,由刘庆富负责,后勤组全体人员配合。整个后勤及恳谈会现场协调和活动费用结算由熊万江负责。电话:8889222012、13、附:车辆安排0号:全顺车1号:何俊颖、熊万江2号:杨冬霞、文川3号:丁洁、黄敬中4号:邹林娅、白贵平5号:李妍妹、江华6号:黄铁军、吴越越7号:朱红旗、代盛琴8号:刘文、陈磊医生现场协调由刘杰负责。车辆现场协调由黄前勇负责。领车员电话:88874442(来自:海达范文网:后勤组的工作)9号:李恩梅、廖天庆10号:邓晓薇、陈英11号:梁权、朱绪权12号:李毅、杨晓丽13号:张贤贤、刘文群14号:陈星、刘庆富15号:童小君、黄前勇和6个保安16号:袁显文、唐芳17号:彭刚、王玲、张慧18号:秦燕19号:刘杰20号:杨兵附:装车清单会务后勤组工作方案根据总体工作部署,为搞好会务后勤接待工作,确保大会圆满召开,特制定本方案。一、会议时间:2012年月日—130二、总体要求:精心组织,热情接待,周到服务,确保安全,扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。三、会议地点及布置会议地点1、 大会地点:福德莱大酒店四楼多功能会议厅2、 审议地点:充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。会场布置:1、 负责人:郑兰香范秋若工作人员:苏为国王月金尤建云邢益江洪文良黄有强刘明昆陈运武2、 主席台布置:、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性,如不能使用,尽快制作,要求今年月日前完成;严格按标准布置好国徽、红旗主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花,力求摆放美观、大方;主席台第一排摆放3-5个麦克风;开会期间,主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸,空调提前半小时开;3、 主席台下位置:标明座位序号;会场内放置各类代表就座指示牌,中间区域为正式代表座位席,两侧为政协委员和列席代表等座位席;中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸,其余桌面上摆放矿泉水;4、 在主席台右下方设发言台一个,并规范布置好5、 会场门口布置:张贴欢迎词,摆放盆景、盆花。四、代表报到工作1、负责人:郑兰香范秋若苏为国工作人员:陈运武黄文华徐忆若张颖2、 报到时间:2012年月日上午8:00至12:003、 报到地点:福德莱大酒店分堂分设正式代表报到处、列席代表报到处。4、 代表报到后,领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。五、 制作各种票证、指示牌1、负责人:郑兰香范秋若2、 制作的各种票证:按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋;3、 制作的各种指示牌:主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌;4、 米购纪念礼品180份;5、 完成时间:2012年月日六、 座位安排1、负责人:郑兰香范秋若工作人员:陈德谢伟成陈运武徐忆若张颖2、 编制座位表,主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。3、 具体要求:主动与市委办、市政府办、市政协办联系,准确掌握参会领导,会前三天编制好座位安排表交领导审定。七、 食宿安排1、负责人:郑兰香范秋若苏为国2、住宿工作由苏为国具体负责,代表报到时,负责安排代表住宿,并在大会期间,始终热情周到为代表服务。3、用餐工作具体工作由范秋若、苏为国负责开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定,尽最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴;代表用餐一律凭用餐券就餐代表每次用餐的食材及制作,必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控,保证绝对卫生安全;大会宴请时间:2012年月日下午6:、 医疗卫生保障工作1、负责人:范秋若苏为国2、主要负责与卫生部门联系,会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名,实行24小时值班,确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作1、负责人:范秋若工作人员:陈德谢伟成陈运武黄文华徐忆若张颖2、 主要负责开会前验证和统计参会代表人数,并及时、准确按要求向大会主持人