文档介绍:做好PPT,让你的汇报更具价值
2010年7月5日
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY
Any use of this material without specific permission of McKinsey & Company is strictly prohibited
与太保战略条线的交流
PPT的好处在哪里?
视觉触发形象思维
可以分,可以合
强制的单点信息、逻辑化思考
符合人类审美情趣
1
PPT主要有三种用途
说的
读的
用的
今日重点
2
关于如何做好汇报的一点感想
心态
内容
换位思考-假如我是领导…
只有一分钟时间
永远不要忘了目的
给领导时间
做好开场白
从结论着手-金字塔原则
根据目的设计故事-ACCA概念
准备简单清楚的材料
技巧
说故事,而不要被材料绑架
回答问题,而不是解决所有问题
注重声形并茂
3
关于如何做好汇报的一点感想
心态
内容
换位思考-假如我是领导…
只有一分钟时间
永远不要忘了目的
给领导时间
做好开场白
从结论着手-金字塔原则
根据目的设计故事-ACCA概念
准备简单清楚的材料
技巧
说故事,而不要被材料绑架
回答问题,而不是解决所有问题
注重声形并茂
4
关于如何做好汇报的一点感想
心态
内容
换位思考-假如我是领导…
只有一分钟时间
永远不要忘了目的
给领导时间
做好开场白
从结论着手-金字塔原则
根据目的设计故事-ACCA概念
准备简单清楚的材料
技巧
说故事,而不要被材料绑架
回答问题,而不是解决所有问题
注重声形并茂
5
关于如何做好汇报的一点感想
心态
内容
换位思考-假如我是领导…
只有一分钟时间
永远不要忘了目的
给领导时间
做好开场白
从结论着手-金字塔原则
根据目的设计故事-ACCA概念
准备简单清楚的材料
技巧
说故事,而不要被材料绑架
回答问题,而不是解决所有问题
注重声形并茂
6
关于如何做好汇报的一点感想
心态
内容
换位思考-假如我是领导…
只有一分钟时间
永远不要忘了目的
给领导时间
做好开场白
从结论着手-金字塔原则
根据目的设计故事-ACCA概念
准备简单清楚的材料
技巧
说故事,而不要被材料绑架
回答问题,而不是解决所有问题
注重声形并茂
7
围绕“4P”做好开场白
目的
(Purpose)
收获
(Payoff)
告诉领导为什么你在这里
帮助领导尽快将你的汇报与他熟悉的背景相联系
明确从汇报中领导可以得到什么
同时你希望从领导那边得到什么
概述
(Preview)
说明汇报包括几个部分,每部分时间多长
何时回答问题,如何进行讨论
流程
(Process)
通过”一页纸、一分钟“让领导明白你的要点
8
关于如何做好汇报的一点感想
心态
内容
换位思考-假如我是领导…
只有一分钟时间
永远不要忘了目的
给领导时间
做好开场白
从结论着手-金字塔原则
根据目的设计故事-ACCA概念
准备简单清楚的材料
技巧
说故事,而不要被材料绑架
回答问题,而不是解决所有问题
注重声形并茂
9