文档介绍：三、信息服务部门的组织结构
□信息服务组织机构的组成部分
1970年以前,数据处理的领导者都喜欢把信息服务部门分成三个组:系统组、程序设计组和操作组。许多人则愿意将系统组和程序设计组合成一个组,这样就只有两个组。当信息服务任务扩大时,以及当硬件和软件的复杂性增加时,就必须设立专门化的小组。自从1970年以来,几乎每年都有新的专门化领域形成。因此,信息服务的领导人要经常忙于重建这样的专业部门,如技术支持、数据库管理、标准和方法的制定、信息中心等部门或小组。实现有效的信息服务目前还没有“最好”的组织办法。对任一已知的公司,针对不同信息服务的要求能使十个相似的公司实现十种不同的组织机构。然而,在每一个信息服务组织机构中总是明显地或隐含地含有如下几个部分:
。操作包括机房的工作、日常生产系统的运转和其他非预定的系统工作。术语“操作”经常被用来指所有提供基本操作功能(数据输入、控制等等)那一类的事务。
。系统部分的主要功能是设计、增强和实现计算机信息系统,还包括要求系统分析员完成那些在表面上并不属于信息服务主要组成部分的其他工作,例如可行性研究、工作场所的设计等等。
。程序设计部分的任务就是将设计说明转化成计算机能读入和解释的指令。实际上存在两类程序设计:应用程序设计和系统程序设计。一般简单说的“程序设计”是指应用程序设计,或者与特定信息系统有关的程序设计(例如,标准成本、病人账单、存货管理的程序设计等等)。
。技术支持主要负责设计、开发、对独立(通用)的应用软件和系统软件的维护。“系统”程序设计一般与专用的信息系统设计无关,但它用来支持所有信息系统。
。控制部分主要负责生产性信息系统输入、输出的控制。为了支持该功能,控制小组要保存所有I/O状态记录,并且负责计算机所有的输出文件的分发。
。行政管理是一种支持性业务,它处理与信息服务部门的工作有关的文件和管理性的杂务。这些业务包括:速记服务、物资订货和其他与记录管理有关的文书工作。故意把信息服务的管理任务不包括在行政管理范围内的原因是信息服务其他部分包括了它。
。由于集中式数据库管理系统是当前的趋向,数据库行政管理部分逐渐转变为维护复杂环境中的命令和数据的完整性。该小组负责设计和维护公司的数据库。
。信息服务(或电子数据处理)审计部分是用来审查信息服务部门和信息系统的。因此,在组织上,它并不属于信息服务部门。信息服务审计小组或者是内部审查组的一部分,或者是特别设立的向公司总裁负责的独立组织机构。审计小组执行操作审查、应用审查和系统开发审查。操作审查包括这样的方面,如程序变更、文件的物理安全性和过程。应用审查是保证生产系统的准确性和完整性(如工资单、库存管理等)的。系统开发审查是确保初始系统设计的审查控制。
。信息处理的工艺技术是不断变化的,这就要求信息服务人员定期地提高他们的技术。人员的提升取决于他们掌握的技能。这个小组为内部培训提供了一定的条件(程序化教学、多种手段的课程培训和内部报告会)。有关信息服务人员培训的质量和状态的原始信息应保存起来。专业提高和专业培训部分能帮助信息服务人员提高业务。
。数据录入部分的目的是将原始数据转换成机器可读的形式。在过去的数十年中,键盘穿孔机(卡片穿孔机)就能完成原文件的转换工作(例如,时间表或订货单形式)。但这种数据录入业务很快就在信息服务机构中消失了。由于远程数据录入的经济现实性,越来越多的用户直接将数据输入计算机而取消了人工转换的步骤。
。通过集中、合理地分配有限资源而获得提高生产率这一事实,已使信息服务战略规划成为必不可少的了。规划是一种管理性业务。由于信息服务规划是复杂的,所以要求中型的计算站必须有一个人,大型计算站必须有一个组致力于信息服务战略规划的工作。
。顾名思义,信息服务是一种服务机构。为了更好地响应用户的请求,设多机构已经设立专人或专门小组,其主要任务是与用户联系。与用户联络的基本方法就是设立一个一个的联络点,用来了解用户的问题或用户的服务请求。用户联络小组帮助用户提出服务请求,并且帮助他们解决困难,或者把能够解决他们问题的信息服务部门介绍给他们。
。这个小组是由业务领域的分析员组成的,他们通常在组织上临时附属于信息服务部门。许多公司正在试验这种安排的可能性。该组的成员都是实际项目组的成员,而且担任业务领域的顾问。
。质量保证小组是促进系统开发一次性成功的保证。调查证明:纠正系统实现后发现的错误要比纠正在设计阶段发现的错误至少困难50倍。质量保证是一个独立的小组,其主要任务就是负责监视信息服