文档介绍：蚂牡丹江市(秋季)房产交易展示会家居建材节袀北京元洲装饰(集团)牡丹江公司参展初案薅一、展会项目筹备项目组:螂(一)、展会项目组织架构:螀展会总指挥:关志军芀布展组:工程部芆事务组:人力行政部客服部袄企划组:外协膂销售组:市场部虿支援组:设计部肆(二)、展览会名称:牡丹江市(秋季)房产交易展示会家居建材节袅时间:2011年9月24日-26日芁其中:布展时间为2011年9月18日8:30至17:00——2011年9月21日8:30至17:00膈展览时间为2011年9月24日-26日共三天螆作息时间为8:30开馆,17:30闭馆,中午不休息蚃撤展时间为2011年9月27日(8:30至12:00撤完)蚃地点:牡丹江市会展中心二层薈(三)、展会组委:新闻传媒集团牡丹江市会展中心薇(四)、展会性质:本次展览会属消费性质螄(五)、展会规模:牡丹江房地产家装建材行业地方性规模。牡丹江房地产家装建材零售商集中促销场所。螁(六)、展览范围:建筑装修主、辅材、家居、装修设计等。芁(七)、展览会与会者:通过牡丹江市各大主流媒体的滚动宣传暮名而来的形式。同时包括各参展商所邀请的意向客户。芇(八)、展会规模的确定:螅面积:50000平方米袀2、人员配备。蚁布展组:组长:刘崇成员:工程部全员肇企划组:组长:姜明薃会务组:组长:肖艳丽成员:人力行政部客服部财务部全员节销售组:组长:姜明成员:市场部全员肀支援组:组长:陈建学成员:设计部全员螈(二)、费用预算:蚄展位装饰装修费:7000元莀午餐费:540元蕿礼品费:6000元薈外协费用:2000元蚅不可预见费用:总费用15540元×30%=4662元螃共计预算:20202元罿(三)、目的、宗旨、目标艿本次展会的目的:抢定单,收集大批意向客户,短兵相接的战斗场面了解竞争对手。蒃本次展会的宗旨:学****提升、展现。袁(四)、各小组的工作追踪莈总指挥完全按照各小组工作计划的时间与事项每日对各小组进行工作完成情况的追踪。出现问题及时调整计划时间,并协助各小组完成计划任务。螅展会前七天进入到计时状态,每日向项目总指挥会报展会准备的进展情况。薄备注:羀1、布展组的布展要求:螇(1)按期保质保量完成布展任务;蒅(2)细致的安装和精心的装饰,无论在灯光还是展示方面都要达到最好的效果。以致客户不会轻易走出展区,这样就延长了客户在展位的逗留时间,保证销售组有充足的时间接待客户。设计休闲洽谈区,便于销售组引导客户坐下来沟通,只有坐下来才能保证客户不会在短时间内离开展位,同样提高了成交率; 蚆2、企划(外协)组配合事项:莂(1)负责本次参展指导执行方案蒁(2)负责本次参展的活动策划方案芆(3)负责本次参展现场的活动气氛方案蒃(4)负责本次参展的流程把控蒀(3)负责本次参展的所有物料设计与准备工作羀A、本次展会位置正好适合客源截流,充足的促销宣传单:10000张,注:须体现产品促销信息羆B、展位现场的形象广告类的设计、制作、安装事项蒄C、鉴赏有礼”字样的小礼品1000份袃D、促销活动“X”展架喷绘或易拉宝3套荿E、“金花四溅”现场扎奖环节:气球20个,彩色纸屑若干。(待定)螆3、会务组的前期准备薆会务组的工作比较琐碎。因此组长必须更加细心谨慎。有以下几个方面:羁(1)物料准备:蝿名称蒇数量莃名称芄数量膈名称***数量莄合同蒂5本蚈一次性纸杯羈5箱蒆涂改液薀4瓶莁收款票据蚈5本芃润喉片袃1合/人螀卷尺蒈5把蒃名片膀4盒/人莈文件袋肃2个/人薅授带薂10条螈元洲小便笺袄20本莂音响蚀1套芇抽纸薄10盒莃饮水机蝿1台蚇烟灰缸莄3个蒅垃圾带膁6包肆电子计算器肅10台节U盘芀3个蝿垃圾桶袅3个莃意向客户登记表蚂50张腿胶水薆2瓶膁电话螀1部蚈水笔芆15把膂白板笔衿6把肇抹布肆10条芄圆珠笔芁30把蒇剪刀螇2把肁扫把荿2套袆订书机薇3架肂小贴纸螂3张薀文件夹肃1个/人膄订书钉袀3小盒聿透明胶螄10卷羁袋装咖啡罿5盒蒈电脑(含手提)蒄10台羂笔筒莁2个袈雪碧芅3箱肄笔筒葿2个芇卷纸羅10卷袁可乐袂3箱螆回形针螅5小盒羃裁纸刀羀2把蒀橙汁蒆3箱羄糕点肈每天衿头饰(女员工)芆2个/人螁矿泉水蒁5箱艿工作牌羇1个/人袃CD蕿5碟蚈宣传册蚇2000本袄(2)、会务组人员应充分调配,让每个人的工作分工明确。以下表格为本次展会会务组分工,相关责任人请会务组长确定。羂会务组人员分工与安排***姓名蒇展前蚁展中肀薇会务组的分工、协调与安排。羄所需物品采购报告的初审、报批及采购跟踪办理(如饮料、矿泉水、咖啡等)螃促销品到位的跟踪:名片、计算器、手提袋、宣传单、宣传册等。膈安排人员及车辆将展会所需物品带往展会现场。羆工作人员用餐安排;蚄车辆调度安排(工作人员及客户到展厅接送)。袄及时整理现场。薁虿配合会务组追踪各种物品的到位、验收和发放。蒄电脑到位及检查。薂会务组人员制服安排。