文档介绍：配件部SAP系统流程演示图SAP系统登陆操作二、配件销售1)创建销售订单(VA01)2)将销售订单转换成外向交货单(VL01N)3)打印出库单(ZPJCK)4)修改销售订单(VA02)5)查看单个销售订单(VA03)6)查看批量订单(VA05ZVA03)7)修改向外交货过账单(VL02N)8)取消发货(未开发票)(VL09)9)取消发货(已开发票)(VA01)三、移库转储1)调入方:创建移库转储(ME21N)2)调出方:移库转储单打印(ZZCD)3)调出方:移库转储单发货(MIGO)4)调入方:移库转储单收货操作(MIGO)5)移库转储单收货操作冲销(根据需要才操作)(MIGO)6)移库转储单发货操作冲销(根据需要才操作)(MIGO)7)修改和参看转储单信息(ME22N/ME23N)8)转储清单项目明细查询(ZMM015)四、免费赠送配件(VA01)五、配件成本中心领用(MB1A)六、三包垫付件管理(ME21N)七、客户信息查询(ZXD03)八、物料清单查询(ZMMSEARCHMM60)九、金额销售查询(ZSDR003)十、库存查询(ZMB52)一、配件部及分公司SAP系统登陆操作:登陆操作说明首先VPN登陆→开始→所有程序→SSLVPN客户登陆端→启动客户端输入分公司自己以申请的VPN用户名和密码VPN登陆成功→桌面→启动SAP客户登陆端一、选择登陆二、输入分公司自己以申请的SAP用户名和密码测试用户名:A34855密码:123qwe二、配件销售:1)创建销售订单:(配件总部/各分公司)事务码VA01说明创建销售订单输入事务码:VA01回车输入订单类型:ZAOR销售组织:6101分销渠道:20产品组:80回车进入下一界面输入客户代码1、收现款一次性客户:使用客户代码(199999)大客户,整机客户或欠款客户:输入客户代码(例如:80000010)2、交货工厂:61003、付款条件:0001立即付款4、订单原因:A05已有最终客户,5、填写采购编号6、点击“”进入抬头信息维护界面客户代码可以通过ZXD03查询获得。1、如果系统没有客户信息,将客户信息或需要欠款信息提交到总部由曹彦锋创建。2、关于采购订单编号的填写:为方便以后对账单据查找,现要求:如是服务销售(FW+派工单编号FW0000838)\如是配件销售(PJ+月+日+01PJ012204)2、点击进入抬头信息维护界面合作伙伴页面:双击客户编号,然后维护售达方和送达方一次性客户的名称。格式:1、“其他国内客户//某某某”2、邮政编码/城市:客户所在地址3、地区:150然后点击返回装运页面:输入收货点:客户收货点装运类型:自提或代送特殊处理标记:汽运或快递等项目明细:输入物料号、数量、发货工厂、库存地。回车。在物料编号内填写相关销售责任人,以便于提成回车后点击“”检查项目价格。项目数据:条件页面:例如单件给客户少5元,填写-5;单件加五元填写5,回车总价折扣与单价相同例如按95折销售填写-5通过点击“”跳转到下一条项目,核对完所有项目价格后返回。通过点击菜单:“编辑”—“不完整日志”检查订单是否还有遗漏。如果完整,点击保存记录销售订单编号,后续创建发货单时使用。2)、将销售订单转换成外向交货单事务码VL01N说明创建外向交货单1、输入装运点:6100(装运点)2、输入销售订单号回车选择拣配界面2、查看商店(即出库库位)确认交货数量分公司网点,需要检查这个代码是否与本公司一致。如果数量和库位没有错误3、可以点击“过账发货”注意:只有点击过账发货后,系统库存才会减少,如果只点击“保存”,可以先保存生成交货单,但并不实际过账,需要过账时,通过VL02N修改界面点击“过账发货”3)、打印出库单事物码ZPJCK说明创建打印出库单选择需要打印的单据、打印出库单纸质单据打出以后:把采购订单编号手工填写到运单左上角,FW0000737且和派工单粘贴到一起4)修改销售订单事物码VA02说明如果订单有错误,通过事务代码VA02修改输入事务码:VA02输入销售订单号,回车\进入修改界面,选择需修改的内容,修改后保存即可5)查看销售订单事物码VA03说明查看单个销售订单情况输入事务码:VA03输入销售订单号,回车即可查看详细信息点击“”图标可以查看到销售订单流程执行的步骤。6)批量查看销售订单事物码VA05ZVA03说明批量查看销售订单输入事务码:VA05可根据需求选择不同的查询条件,回车 该显示无法显示销售订单的所有参数数据输入事务码:ZVA03可根据需求选择不同的查询条件,回车 该显示无法显示销售订单的所有参数数据7)修改向外交货过账单事物码VL02N说明修改向外交货过账单