文档介绍：袄Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse芁螆租金收缴流程与预警制度蒅芃目的:羁袇为及时有效地将应收费用追缴到位,提高公司的资金回笼率降低经营风险完成公司下达的任务目标,使公司经营持续有秩进行,加强管理规范化,特制定本规范及流程。薄蚂单据的制定:蚁衿水电费计收由工程部于每月25日抄录统计数据及计费单价,汇总计算每户总额给财务部;财务部对物业提交数据进行复核,计算出具体费用后于租金发生月2日前连同租金、管理将结算单打印交由商管部审核后发出,商户于每月10日前交缴相关费用。羆膂欠费预警流程:蒂预警级别蚆欠费严重程度肄启动程序薁上报级别膂一级螇租金发生月的10日前未缴清费用莇租金发生月的13日发放<第一次租金催缴通告书>,含两天的滞纳金,限期3天内缴清。芅CCP商管经理虿二级蝿租金发生月的20日前未缴清费用薅租金发生月的22日发放<第二次租金催缴通告书>,含滞纳金,限期3天内缴清。蚄CCP商管经理荿三级薆租金发生月的28日前未缴清费用蚄租金发生月的29~30日发放警告函,,采取相应措施(如停止水电供应).。肃CCP总经理助理及总经理腿四级蚈租金发生次月的5日前未缴清费用羆发放律师函。薃经营公司主管领导袀五级蝿租金发生次月的15日前膄进入法律程序。羂经营公司总经理蚀薆蒇租金费用收缴流程::薈薅责任部门:财务部、商管部、公司法务,催款具体责任人及责任范围见租金收缴流程。肅财务部及于每月2日前及时准确出具结算单据,并由专人跟踪费用清缴情况,及时将清缴情况以书面形式告知商管部。如因财务出单或告知不及时而影响费用清缴的,由财务部承担延误责任。膁商管部在收到单据后,商管人员应及时发放催款,并且每天与财务对单了解清缴情况,商管人员根据自已的责任任务及时完成催款工作并积极配合其它责任人的催款,以确保无坏帐发生。如因商管人员责任心不强而延误影响清缴工作的,应承担相应的处罚延误责任。虿对因合同执行原因或恶意欠款的商户,经公司管理层批复由法务处理的,公司法务应及时与商管了解情况协助催款工作和法律诉讼处理。如因法务压单或处理不及时而延误的,应由法务承担相应处罚责任。蚃在整过费用收缴过程中,相关责任部门若因本部门原因而延误时间,由相关延误人责任。:肆流程羄完成时限蚂责任部门蒈审核商户经营实力及品牌定位符合程度,与商户签订租赁合同,并于当日将合同录入ERP系统,由财务进行审核膄商户入场前莃租务部莂财务部蕿界定商户进场时间、开业时间及起租时间薇商户入场前螂租务部肂与商户签订《商户员工手册》、《商户公约》等我司的营运制度规范,根据商铺的设备设施情况,通知商户收铺时间莆商户开业前蚅商管部葿工程部于每月25日为商户水电表进行抄录,核对录入电脑并传送至财务部螆每月25日薆工程部羁财务部在租金发生月的2日前印发商户租赁结算单,并交商管部签收衿租金发生月的2日薇财务部蚇商管部核对租赁结算单,并向商户发放,由商户签收莄租金发生月的3日薂商管部芇商户向财务部缴交各项费用,商管部与财务部确认商户的缴交情况蒄租金发生月的10日蒂(如遇节假日则顺延)羂财务部肈商管部薆财务部统计10日前未按时缴交费用的商户清单,并将清单及印发的《第一次催缴费用通知书》交商管部签收(含2天滞纳金,限3天内交清)袄租金发生月的12日莁财务部螈商管部核对财务清单,并对〈第一次催缴费用通知书〉进行发放,由商户签收(含2天滞纳金,限3天内交清)薇租金发生月的13日羃商管部袀商管部对未按时缴交费用的商户进行催缴工作蒈租金发生月的14~20日莅商管部莅财务部统计未缴交费用的商户清单,并将清单及印发的第二次《催缴费用通知书》交商管部签收(包含滞纳金,限3天内交清)芀租金发生月的21日艿财务部蒆商管部核对财务清单,并对第二次催缴费用通知书进行发放,由商户签收蒃租金发生月的22日虿商管部罿商管部对未按时缴交费用的商户进行催缴工作蒇租金发生月的23~28日薂商管部莃商管部对未按时缴交费用的商户发出警告函,(如停止水电供应等)蝿租金发生月的29~30日芅商管部羄经公司审批,商管部对仍未缴交费用的商户发放律师信(由挂号信或快件的形式)螂租金发生的次月5日蒀商管部莆商管部统计仍未缴交费用的商户,向管理层报审,可否进入法律程序肃租金发生次月15日芁商管部羆经管理层审批后,将三次催缴的签收单交法务部备案,进入法律程序蒇管理层审批后蒅法务部蚁对于进入法律程序的商户,财务部进行核算并扣取押金蚇管理层审批后膅财务部薃商管部由公证见证扣押商户资产并进行封铺,:莈肄租金发生月的第2日前,由财务部印发租赁