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总机班主管岗位职责标准
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JDQT028
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●必须具有高度的责任感,精于业务,热爱本职工作,忠于职守、严格管理、团结协作、自觉维护酒店的声誉和利益。
●负责电话机房的全面管理工作,直接向前厅部经理负责,努力完成每月计划任务,负责计划、监督和指导总机的营运管理。
●合理调配下属人员,负责组织制定电话机房的规章制度和员工值班表。
●负责组织话务员顺利有效地完成电话接通、电话叫醒、国际、国内长途、电话业务查询等服务项目。
●时刻留意每个接线生是否在电话铃一响便接听,留意接线生是否能保持用清晰、友好的声调转接电话,视情况需要,亲自处理重要客人、酒店负责人的电话,提供最好的服务。
●负责组织培训提高电话房员工的专业技能,树立为宾客服务的良好职业道德。
●负责评估、考核和监督下属员工的工作:
(1)严格检查接线生遵守外事纪律和保密制度及酒店各项规章制度情况。发现重大问题及时报告上级。
(2)督导接线生在工作中严格、认真使用礼貌用语,并始终保持良好的语音语调。
●教育督导接线生爱护机器设备,定期同工程部联系检查电话机线路和有关设备的工作情况,及时保养和维修设备并保存记录。
●严格检查和监督电讯保密制度的实施,维护顾客利益。
●对酒店发生的失火、盗窃、急病等重大事件、事故,要迅速通知有关部门妥善处理。
●保证在客人完成长话后,及时制单并送前台收银处,以免造成走单。
●负责每月末向财务部报“长话费用月总额表”和“内部长话转账单”。负责总机所需表格及其他用品的供给,确保工作正常进行。
●检查督导接线生,严格遵守电子计算机操作程序及注意事项,发现问题及时处理,并上报主管领导。
●定期召开会议,沟通思想,交流情况,互相促进,增强业务能力。严于律己,勤奋工作,以身作则,带领总机房全体员工,努力把工作做好。
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总机班主管岗位职责标准
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●努力钻研业务,掌握电讯专业知识,了解总机的结构性能及操作方法和业务工作程序。了解国内外长途电话操作方法及收费标准、国际时差、国内常用的电话号码。了解电话机线路布局及有关电子计算机系统的维修保养管理应用知识。
●全面掌握酒店的服务设施、服务项目和经营情况,了解前厅、楼层的服务程序。