文档介绍：陶样年华主办单位:石大陶笛社校团委协办单位:校社联红十字协会大学生记者团陶样年华——石大陶笛社成立新年音乐会策划案活动地点和时间地点:研修大厦三楼报告厅时间:xx年12月9日活动筹备日程安排 1拉赞助11月6日开始 2投影背景制作11月7日-11月22日 3前期宣传11月7日开始11月30日左右开始进行大规模宣传(展板,大型彩喷) 4节目准备: 节目初审11月26日理学院音乐教室节目第一次彩排12月4日下午4点于研修大厦节目第二次彩排12月6日下午四点于研修大厦音乐制作 11月25日截止 5剧务准备道具准备截止至11月26日选择主持人11月10日-11月18日会场布置12月2日开始活动筹备组活动总负责人:刘潇活动策划组:胡华庆黄薇刘潇活动协调人:黄薇负责晚会人员调动,人员调动要合理,保证每一项工作都要有人管,有人负责,且按要求完成。节目策划组:史燕青尤园(必须于节目初审完毕后,三日内,递交节目策划书) 1节目筹划组:1节目制作:校内小节目:史燕青尤园百人合奏:刘潇董芳芳乐迷节目:胡华庆肖冯蓉雨竹节目:高加印黄薇 2演员化妆:社联史燕青 3伴奏音乐的统计:董芳芳原则上由参加节目的成员自行完成背景音乐。彩排前由董芳芳搜集选中曲目所有音乐,并有序整理,汇总。 2宣传组:陈小龙韩思腾陈昀董芳芳贺雨南(必须于11月30日前,完成前期宣传准备,并开始进行前期预热宣传,为12月1日开始的大规模具针对性宣传打下基础) 1海报,地标,互联网宣传 2大型彩喷。 3门票设计及发放。(可据赞助商情况加些赞助商商标) 4陈小龙,贺雨南等校报的宣传。 5社联的宣传 3外联组:肖冯蓉李舒月徐章烈 1联系厂家 2联系表演嘉宾:林烨周子雷北京乐迷 3联系领导:1蒋书记2雷书记3青基会官员4英国大使馆官员4团委5学工处老师6文学艺术调研室老师7致公党杨邦杰副主席由赖老师邀请8民革中央李惠东秘书长由吉利大学老师邀请9世界美学会会员徐端午由刘潇邀请 4联系媒体:昌平电台昌平电视台北京电台北京电视台昌平志愿者网搜狐新浪(关注激励行动) 4剧务组:蔡婷韩思腾陈昀高加印易彩葛凯奇 1晚会物品和道具准备:灯光,音响,话筒,泡泡机,喷雾器,投影仪等设备。矿泉水,礼品,鲜花 2主持人:穆沙王一涵 3选择礼仪小姐:社联刘潇礼仪小姐六名,服装和礼仪需于晚会前一周经过节目策划组审核。 5安全后勤组:考佳玮校社联学生引导组:校社联现场安保组:石大空手道协会校社联(提前接受安保培训) 学生引导组:校社联卫生保洁组:红十字协会 1必须确保每一个小组都有足够的人员。所有工作人员着正装,以便与观众区分。 2安保组周期巡逻在会场内外,以防突发事件发生。熟悉三楼所有灭火器材位置。把会场内寻衅兹事的人带出会场(动静要小)。在第一次彩排时进行突发事件演****3校社联负责学生入场引导,必须确保每一个门都有人站岗。当会场观众已经饱和,而场外还有很多同学时,及时关闭大门,并安抚场外同学。 4晚会开始前,必须联系研修大厦相关领导,协助其进行消防,安全,设施等检查,熟悉安全撤离通道,以及防火、防爆器材的使用。 5安保组可邀请保卫处协助维持安保。 6禁止观众随意走动,禁止喧哗打闹,禁止抽烟,禁止携带零食,宠物入场。 7晚会开始前由主持人宣读大会应急疏散预案。后勤组把整个场地划分成各个区块,确保每个区块都有固定人员组织疏散。主席台台前必须