文档介绍：Excel表格如何设置一键粘贴快捷键篇一:excel表的快捷键设置方法 Excel表快捷键设置方法——宏的制作以及注意事项个别常用的工具excel没有快捷键,比如同时要标注几种颜色,就直接在菜单点击切换,显得麻烦又没效率。如果直接把常用的填充颜色黄色设置快捷键,其它的可以在工具栏调动,这样节省了切换颜色的步骤,想用的时候直接点击就行了。那快捷键怎么设置呢,现在小编就告诉大家一种很简单的设置方法——通过宏功能来设置。一、快捷键的设置步骤 ,在“视图”那里找到“宏”功能; “宏”,可以看到有“录制宏”、“查看宏”、“使用相对引用”; 其中,相对引用指的是单元格的引用,如果录制宏的时候不先点击“相对引用”,系统会默认绝对引用,所以绘制快捷键一般要先点下“使用相对引用”。 1)选择”录制宏”,显示”录制宏”对话框.,修改宏名(如单元格填充黄色),设置快捷键ctrl+q,选择保存位置;(一般保存在个人宏工作簿,即适用所以excel表格) 2)单击”确定”. 3)选择一个单元格,单击”填充黄色”工具栏按钮.,该单元格填充黄色 4)返回“宏”,点击停止录制,则制作的宏完成;在宏里面“查看宏”可以发现如下内容(“单元格填充黄色) 5)使用的时候,只需选择单元格,按刚刚设置的快捷键,如ctrl+q,则单元格会发生刚刚设定的变化。 6)如果制作的宏不是自己想要的,想要删掉,一般保存在“当前工作簿”,则点击“查看宏”,在右边的按钮有个“删除”,点击则立刻删除掉该宏。若是保存在“个人宏工作簿”的,则要先在“视图”找到“取消隐藏窗口”,点击“取消隐藏”,则会弹出对话框。 “确定”,则会弹出一个空白的“”,这就是“个人工作簿”,此时再点击“查看宏”,在右边的按钮有个“删除”,点击则立刻删除掉该宏。注意:删掉宏之后,打开的“”excel表不能直接关闭,因为直接关闭会导致后面录制的宏无法保存到“个人工作簿”,所以只能选择隐藏,在“视图”找到“取消隐藏窗口”,点击“隐藏”,则“”excel表会隐藏起来。二、宏设置的注意事项通过宏来设置快捷键,操作简单,但其中包含很多的原理,如果不是很清楚,在深入宏功能的使用中,可能会遇到很多问题。 ,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括: 字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。 : 1)录制的宏无判断或循环能力. 2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示. 3)无法显示EXCEL对话框. 4)无法显示自定义窗体. : 1)当前工作簿。(只有该工作簿打开时,该宏才可用。) 2)新工作簿。 3)个人宏工作簿。 ,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为”“的新文件。如果该文件存在,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面(在”窗口”菜单中选择”取消隐藏”后,可以很方便地发现它的存在。)如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在”XLSTART”文件夹中。具体路径为:C:\WINDOWS\Profiles\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART。可以用单词”XLSTART”查询。注意:如果存在个人宏工作簿,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。 :相对引用或绝对引用 1)绝对引用——如果在执行宏命令的过程中,无论哪些单元格被选中了,宏在特定的单元格执行。这些录制的操作,那么使用绝对单元格地址。绝对单元格引用具有如下形式:$A$1,$C$5等。 2)宏录制器默认使用绝对引用。在录制前,确保停止录制工具栏上的第二个按钮没有被按下去。当鼠标指向这个按钮,工具会有提示这是“相对引用”。 3)相对引用——如果你想要宏可以用在任何区域,就打开相对引用。相对引用具有如下形式:A1,C5等。在录制前,确保停止录制工具栏上的第二个按钮已经被按下去了。记住,Excel将会继续使用相对引用,直到退出Excel或者再次点击相对引用按钮。在录制宏的过程中,你可以使用这两种引用方法。例如:你可以选择一个特定单元格(如$A$4),做一个操作,然后选择另外一个相对于当前位置的单元格(如C9,他在当前单元格$A$4往下5行和向右2列的位置)。当你复制单元格时,相对引用会自动调整引用,而绝对引用则不会。 1)选择“工具”-“宏” 2)选择宏名(本例中为WhatsInACell) 3)点击“编辑”按钮 4)Excel打