文档介绍：(1)公文收文处理流程图签收登记审核拟办批办承办催办发文办理流程拟稿主办处室核稿内部处室会稿1内部处室会稿2办公室定稿领导审核签发外部会签1外部会签2文号打字复印发文归档处室待办(3)立卷归档流程图形成累积档案资料形成、收集人事档案材料按有关要求鉴别、整理组卷确定案卷保管期限打印清单、移交材料微机录入、目录打印按时向档案馆移交档案光验收合格办理移交手续(4)会议组织流程图确定会议主题安排仪事日程确定参会人选安排会议场所发布会议信息确定参加主持会议准备参会资料形成决议整理会议记录审批下发会议纪要执行信息存档(5)接待工作流程图开始根据接待计划通知会议材料准备与会材料审核通知相关部门流程图会议室、设备准备开会会议主持情况汇报会议记录结束(6)拨打电话流程图拨打电话询问对方公司名称、姓名、职务说明自己公司名称、姓名、职务拨打电话目的主动询问是否需要再说一遍在通话记录上注明通话时间及接听人员挂断电话(7)接听电话流程图接听电话介绍自己公司名称、姓名、职务拨打电话目的确认对方所说事宜记录通话内容及拨打公司、人员挂断电话(8)签字仪式流程图主持人宣布签约活动正式开始,介绍到场嘉宾A公司领导发表讲话B公司领导发表讲话确定合同签约时间和地点B公司介绍及项目理念介绍接待人员带入会场A公司与B公司举行签约仪式,提前通知参会双方交换合约人员并签字。开启香槟,倒香槟塔仪式媒体记者提问时间签约仪式结束(9)信息工作流程图申请人通过网络、传真、信函提出申请信息属于本机关主向申请热门说公开动公开信息明获取信息的受理方法和途径部门接受可公开的信息申请属于本机关学在15握但不主动工个工勘信息不可以公开的、作日信息内(特殊情况经申请的信息内出具《不整申批准容明确请通知书》可再申请的信息部出具《非本机延长属于本机关学关申请报告书15个握的信息书》工作日)提申请的信息不出具《政府信出存在(10)息部存在告知书》秘书工作流程图(10)秘书工作流程图领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放可以免费提供的信息直接发送给申请人需要收取工本费的信息向申请人出具《信息公开告知书》和收费方式向申请人出具《信息免于公开告知书》请申请人重新申请信息公开告知咨询途径