文档介绍：第三章文书档案管理
第一节文书档案的收集工作
第二节文书档案的整理工作
第三节文书档案的鉴定和统计工作
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举例:如何整理家里的衣服
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一、文书档案收集工作的内容、重要性
二、文书档案收集工作的要求
三、文书档案收集的方法
第一节文书档案的收集工作
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一、文书档案收集工作的内容、重要性
(一) 内容广义讲,包括三方面内容:一是对本机关需要归档档案的接收工作;二是档案馆对各现行机关和撤消机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作;三是档案馆对历史档案的接收和征集工作。
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具体到一个立档单位,保证文书档案收集工作的方法是制定文书档案归档制度,包括归档范围、归档时间和归档要求。
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1、归档范围
(1)确定归档范围需考虑三个因素
a本机关的职能活动 b公文办理完毕
c具有查考利用价值
(2)内容
a上级针对本机关的指导性公文
b本级机关主要职能活动中形成的公文材料
c下级机关呈送的报请类公文
d同级或不相隶书机关重要的商洽性或审批性公文
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(3)注意问题:a 联合办理的公文;
B 本机关内部负责人兼任其他机关职务时
C 本机关内部的公文如计划、总结、会议记录
2、归档时间一般在第二年6月底之前
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3、归档要求
a 种类、份数以及每份文件的页数
b 案卷封面填写、卷内文件排列、编页、目录及备考;
C 案卷要系统排列,交接时履行手续;
D 字迹材料要符合耐久性要求;
E 公文必须是正式的生效的公文
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(二)收集工作的重要性
1、收集工作是文书档案管理工作的前提和基础
2、收集质量决定文书档案管理的质量
3、充分发挥档案作用的保证
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二、文书档案收集工作的要求
(一)归档的文件材料应当齐全完整,并符合长期保管的质量要求
1、齐全完整是指归档文件材料在种类、份数以及每份文件的页数等方面都保持齐全完整
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