文档介绍：九宫山镇义务教育均衡发展工作档案资料建设实施方案
为了规范义务教育均衡发展迎检工作档案资料建设,根据《湖北省县域义务教育均衡发展督导评估方案》和《通山县义务教育均衡发展工作达标资料建设实施方案》的要求,特制订九宫山镇义务教育均衡发展工作档案资料建设实施方案。
一、加强领导,落实责任
为了确保我镇义务教育均衡发展顺利验收,特成立领导小组。
硬件工作领导小组:
组长:阮家才
副组长:王定洲
成员:杨道普邓征东张科峰周学文陈英本阮绪洋王有松周典铭
资料建设小组:
组长:涂水生
副组长: 陈剑辉李兰芷
成员:成忠霞陈宝林陈绵伟谭汉家狄星星陈继烘谭家红
梅耀鹏朱智英
职责:
阮家才全面负责创建义务教育均衡发展示范乡镇工作,督促指导各分管责任人和各学校认真发行职责,按时保质完成目标任务,确保我镇义务教育均衡发展顺利验收。具体负责协调学校硬件设施建设及规范化管理,落实“学校常规管理校校行”评比工作。包保学校是横石中学。
涂水生具体分管负责落实全镇义务教育均衡发展档案建设工作。包保学校是富有中学。
王定洲具体分管负责学校标准化建设和学校校园文化建设工作,包保学校是二小、寨头学校。
陈剑辉全镇总资料员,负责全镇资料的编排,指导、督办文字资料等工作。包保学校是横石一小、南成小学。
李兰芷具体分管负责仪器装备档案资料建设,协助阮家才做好文秘打印工作。包保学校是港墈、韩家小学。
二、明确要求,规范整理
1、中心学校协调各校基础设施建设工作。
2、各校校园文化建设内容包括:
(1)校风、教风、学风、班风建设
(2)要有文化长廊,含学校简介、发展规划、校长寄语、教师风采、五星学生评比、校务公示、贫困寄宿生公示。
(3)办公室、寝室、教室等布置
3、全面完善迎接省义务教育均衡发展督导评估档案资料,各学校要对照《档案目录》对各类文件、计划、方案、总结、表册、音像、建设资料等进行查漏补缺,收集整理,按统一要求建档。
4、各学校,要根据《档案目录》做好迎检档案的收集整理工作。档案建设要按照《湖北省县域义务教育均衡发展督导评估方案(试行)》的指标以A级指标分类、以B级指标排序、以C级指标装盒建档。C级指标以件为单位装入马蹄袋,一件一本,打印张贴目录,目录的件数和顺序要与装订的内容和顺序一致,目录中的文号、责任者、日期都要填写完整。学校档案封面的制作要统一、美观,一般字体不超过两种,以黑体、宋体为主,纸张统一用A4纸。各学校所有建档资料中纵横数据必须和基层年报保持高度一致(校务日志、学校公示等相关材料必须与基础年报一致)。学校的档案资料以2010年秋—2013年春三个年度来整理,其中反映各年度情况的相关资料要标明时间。学校档案要在8月20日前整理到位。同时将学校自评报告档案归纳整理一盒。
5、建档注意事项
(1)补充建档。建档整理过程中都会对档案几经筛选,到档案装盒后还会有剩余档案,这些档案切不可随意丢弃、零散摆放,要再一次逐一筛选,对于与检查指标体系有联系的档案要装入档案袋,作为支撑材料,以备不时之需。
(2)细节建档。各学校都是沿用同一评估指标,整理的内容大同小异,如何在档案建设中建出特色,细节决定成败。从档案盒排放的第一印象(按指标体系分组、竖立在档案柜里,方便查阅,且整齐、醒目),到横签、竖签、封面、目录,到页面的整齐度,档案的窝边卷角,都会直接影响档案的美观和质量。
(3)规范中创新。《档案目录》是一个基本标准,三级指标的标准不能缺,档案资料的收集可以拓展,能补的就补起来。总之,把细节做到极致就是创新。
三、加强专项督导检查
第一阶段:定期督导
中心学校成立档案资料建设指导小组,制定各学校档案建设督导检查时间表,对照《档案目录》,对各中小学校档案资料进行专项督导检查,查漏补缺,力求完善。
第二阶段:县级随机督导
县教育局组织专班,对各中小学校义务教育育均衡发展工作档案建设情况进行专项督导检查,同时对各校校园文化建设等工作一并列入督导范围。
第三阶段:整改完善
各中小学校要坚持自查自纠与督查指导相结合的方式,定期对义务教育均衡发展工作档案进行自查,对发现的问题,要立即采取措施,及时进行解决;对督导专班提出的档案资料建设、校园文化建设存在问题和不足,要迅速落实举措,限时进行整改。
第四阶段:县级复查
县教育局组织专班,再次对我镇中小学校义务教育均衡发展工作档案资料建设情况进行复查,全面督导整改事项落实情况,并对各地各校档案资料建设进行评分排序。
附一:九宫山镇义务教育均衡发展工作档案建设指导目录
附二:“普九”“普及程度”类资料目录
附三:仪器装备相应档案资料
 
 
九宫山镇中心学校
二○一三年六月十日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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