文档介绍：企业邮箱使用管理规定[版本1/修改0]范围本文件规定了公司企业邮箱使用者的权利和义务。本文件适用于公司各部门。《通讯设施控制程序》……………………………………………………Q/《企业邮箱使用介绍》……………………………………………………。、开通和维护事宜。::姓名的拼音+邮箱域名后缀,如:王强:张荣威:重名或重音的命名规则:先注册的用户按上述规则命名,重名或重音用户,在上述规则后增数字1、3、5、6、7、8、9……加以区分。:全拼的首字母+123组成,用户初次登陆后请立刻修改密码并完善个人信息,防止邮件被其他人恶意篡改。:(建议使用Outlook,Foxmail):接收服务器(POP3)地址:发送服务器(SMTP)地址:相关指导::8080/know/,申请时请填写“企业邮箱申请表()(附录B)”,同时按照“企业邮箱申请流程(附录A)”严格执行。,需由员工所在部门信息员通知信息技术部注销邮箱帐号,经审核确认邮箱无重要信息后,方可注销。员工离职时,将注销已经开通的企业邮箱。,禁止将其作为活动存储器使用,信息技术部不提供邮箱服务器的管理备份,不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源,必须将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于未及时保存造成重要信息丢失的,责任由用户自己承担。,企业邮箱附件最大容量为30M,超大附件容量为600M。(指空间占用率在30天内一直保持在80%)的用户,管理员将发送通知邮件到该邮箱,此状况一周后仍未整改,管理员有权清理该邮箱邮件。,对于邮箱使用率低或超过15天未登录的用户发送邮件通知,7天内未得到使用确认的账户予以注销。,请邮箱使用人做好信息保密工作,同时信息技术部管理人员做好邮箱信息的安全管理工作。,信息技术部做好邮箱发送、接收状态监督工作,如有违反,将第一时间上报公司严惩。,如有发现此类现象,信息技术部有权收回此邮箱使用权并通知员工所属部门信息员。