文档介绍：山东商务职业学院
国际经济与贸易协会
英语学****交流会活动策划方案
第一部分活动概况
【活动背景】
社会生活的信息化和经济的全球化,是英语的重要性日益突出。英语作为最重要的信息载体之一,已成为人类生活各个领域中使用最广泛的语言。为了让大家更好的适应大学生活,掌握更科学的英语学****方法,本协会特此举办“英语学****交流会”来解决同学们学****英语方法不当的难题。
【活动目的】
对于步入大学同学而言,他们对大学的生活充满了美好的憧憬,但其中也不乏迷茫与无助,为了大家能够更好的适应大学的学****尤其是对英语的学****掌握更科学的方法,我们将举行英语学****交流会,进一步探讨学****英语的方法,提高同学们对英语的邪恶系兴趣和水平,了解英语与国贸之间的紧密联系。
【活动主题】
We share, we learn!
【活动时间】
2011年3月25晚 18:00
【活动地点】
暂定
【活动对象】
国贸协会全体成员
【举办单位】
主办:山东商务职业学院国际经济与贸易协会
承办:
第二部分活动宣传
由国贸协会组宣部负责完成:
由宣传部制作海报,于活动开始前一周张贴于我校中心大道上。
活动前设计出本次主题活动的条幅1条供活动宣传举办时使用。
第三部分活动安排
【活动前期工作及相关负责单位责任分配】
办公室:1、负责活动整体策划
2、负责各位嘉宾的通知工作
3、负责活动现场各种设备的检查工作
组宣部:1、负责活动前期的宣传
2、负责活动现场布置工作
3、负责活动相关资料的收集与整合(主要由组织部负责)
4、负责各类标语制作
督导部:1、负责维护活动现场的秩序
2、成立应急小组,负责活动中出现的突发情况
【活动开始前准备工作及人员安排】
安排3人成立后勤小组,主要负责活动所需用品的购买
确定好嘉宾人数,购买适量水、纸、笔
安排5人成立现场维护小组,负责现场秩序维护(由督导部、组织部负责)
安排4人成立应急小组,负责活动中出现的临时情况
音响调制1人
准备1台笔记本
确定主持人1名
申请大型教室
发放通知
联系嘉宾老师
【会场布置】
现场布置:1、在会场门口挂一些气球、彩带
2、在会场内贴拉花
3、准备适量的桌子、椅子
所需物品:
1、PPT背景
2、麦克风2只
会场其他物资准备:
1、茶水供应
【活动流程安排】
具体流程:1、检查多媒体各项功能:活动当天上午于会场的负责人联系沟通并检查各项所需多媒体,确保其正常工作。
2、门口设接待,安排专门礼仪人员负责老师、嘉宾、同学的接待。
3、同学提前10分钟进场,现场播放背景音乐。
4、活动开始,主持人致开幕词并介绍参加本次活动的嘉宾人员
5、嘉宾致辞
6、主持人宣布活动开始
7、