文档介绍：XX餐饮有限公司2012年会活动策划方案
一、年会筹备领导小组
总指挥:
总策划:
策划:
成员:
设立会务组办公室,主任: ,成员:
办公室主要负责各类先进评选名单的统计、年会各类资料、荣誉证书、邀请函等的起草、打印;对文艺节目的统计(节目选送单位、表演者、节目名称、节目时间、伴奏带的合成等)和文艺节目的验收等;
二、工作分工
(一)节目组
(年会正式确定13+2=15个文艺节目,每个节目限时5分钟以内),具体分配如下:
(确定各分公司出节目数量)
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责人:
主持人的选拔、形象设计及主持词的起草、审核;负责人:
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接,负责人:
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责人:
(二)宣传会务组    
负责设计、联系制作年会背景宣传画、横幅、LED及各种材料的打印和宣传影像制作;负责人:
现场摄影及DV摄像、照相;负责人:
负责调试功放、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和专题片等;负责人:
负责员工家长参观XX分公司,负责人:
(三)外联及礼仪组
拟定年会邀请的嘉宾(含新闻媒体)、制作邀请函并按时发送:负责人:
挑选礼仪人员并对礼仪人员进行专业培训(颁奖、引领);负责人:
负责活动所需的奖品、奖金、纪念品及年会物品的购买准备;世纪大酒店员工家长的住宿;负责人:
(四)迎宾组,负责人:
1、与礼仪人员一起迎接嘉宾、为嘉宾戴胸花并引领入座;
2、负责嘉宾签到并发放纪念品(做好登记);
3、按照议程负责安排演出节目的准备;
三、年会主要内容:
1、全面总结2011年集团公司工作,安排部署2012年工作任务和经营目标,董事长致词并做简要工作报告(10分钟)。
对2011年度各类先进(包括部门、个人)进行表彰奖励(文艺节目穿插颁奖,累计时间为120分钟);
3、“拥抱未来●铸就辉煌”员工才艺及文艺节目展示(15个节目,共计80分钟);
4、2011年度先进代表发表获奖感言、员工家长发言(员工代表和员工家长代表共10人,每人
发言时间为2分钟,累计20分钟);
5、组成评委对优秀节目评奖;
6、集团公司各单位负责人向大会承诺表态(内容:如何完成2012年的工作任务和经营目标,4人,每人2分钟,累计10分钟)
7、活动期间,播放集团公司员工工作和生活短片,部分优秀员工PPT介绍;
8、组织员工家长、家属参观XX分公司;
9、年会地点:酒泉国际会展中心;联系人:
10、会餐、住宿:世纪大酒店——-联系人:
11、年会具体时间:2012年2月8日(星期三)下午14:30—18:00;
2011年度各类先进名单及奖励办法
1、授予XX“XXXX奖”,奖金2000元,奖杯1个,荣誉花环1个;
2、2011年度“特殊贡献奖”4名,每人奖金1000元,奖励价值5000元的“苹果”笔记本电脑1台,每人奖杯1个;
3、2011年度优秀团队奖(6个,每个团队奖金1200元,奖牌各1个)
4、2011年度“优秀管理人员奖”14名,每人奖金800元,奖杯各1个;
5、2011年度“销售冠军奖”1名,奖金800元,并颁发荣誉证书;
6、2