文档介绍：文件编号:_____________________文件版本:__________A_______________编写:____________日期:____________审核:_______日期:________批准:____________日期:___生效日期:2016-7-18编制部门:_行政部__分发部门:__全厂___备注:电子档公告全厂XXX有限公司文件编号版本号A公司快递收发管理制度生效日期2016-7-18页码1/4修订履历版次修订内容修订人批准修订日期A新文件发行2016-7-12BCDEFGHIJKLMNOPQRSTXXX(江苏)有限公司文件编号版本号A公司快递收发管理制度生效日期2016-7-18页码2/4目的为了进一步规范公司生产及办公所需快递物品的接收分发管理,避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失,特制定本制度。适用范围本制度适用于XXX(江苏)有限公司所有员工。:指公司及员工因工作和个人需要,寄送或接收到的快递物品,包括信件、文件资料,货物以及其他货品等。:指公司及员工因工作需要,接收到的快递物品。:指公司员工因个人需求,接收到的快递物品。::负责公司厂区快递物品的接收分发管理。:负责公司办公楼快递物品的接收分发管理。:负责从各保安室接收各部门快递物品。:(发货人应打包牢固确保在运输过程中安全可靠并保证不寄送违禁物品),用正楷字清晰填写收件方和寄件人的详细资料,在保安室详细填写《信件、快递发件登记表》。未经登记、错误登记、拒绝登记及不登记者,保安人员有权拒绝收件。,保安人员必须进行严格检查审核,严禁公费邮寄私人物品,一经发现按单快递费的5-10倍处罚。,必须持公司相关领导审批的放行条交保安核对型号、规格及数量,严禁私自外寄公司产品,一经发现依据公司处罚条例进行处罚。,保安队需妥善保留好相关单据,以备查询。,需快递人员直接到车间或仓库取件的,寄件人办理好相关手续后,必须安排一人陪同前往,禁止收件人独自前往处理。:(各部门办理业务时已知要到达的快递,包括合同往来件、购置物品等),应确定具体联系人,向快递公司提出到货电话通知。,应提前通知厂区东门保安室或办公楼保安室做好接收准备。,快递公司电话通知各部门具体负责办理人员,由各部门具体负责办理人员直接验收签收。,可委托他人验收签收,也可通知公司厂区东门保安室或办公楼保安室,由其代签收。当值保安员签收后,需在《信件、快递收件登记表》做登记,并将快递物品存放在快递收发室,物品接收人领取时要在《信件、快递收件登记表》上签字接收,以备查验核对。公司厂区东门保安室和办公楼保安室均不承担快递物品验收责任。