文档介绍：福尔斯特办公室5S管理办法为打造国际级的办公秩序和办公环境,展示公司优秀的企业形象,现对办公室管理制定如下办法,请大家遵照执行。一:办公桌桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。桌面上只允许放置电脑显示器及打印机、电话、当天工作用到的文件、水杯和台历;按照此要求将多余的物品进行整理。重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。二:办公椅保持干净整洁摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。三:抽屉下班离开前要锁好。内中物品要摆放整齐。抽屉中物品要进行定期清理。四:保密柜、文件柜有标志(部门、编号、责任人)内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。文档保存规范。柜面保持干净,无尘无水渍。五:计算机摆放端正、保持清洁。下班时关闭电源。六:打印机、传真机节约用纸,纸张存放整齐。及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。机器随时擦拭打扫,保持清洁。七:地面保持干净。计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。八:通道、走廊保持通畅。不得摆放影响美观或走路的纸箱等。垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。九:临时摆放物品原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十:公用、流动座位使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。十一:个人行为工作时应保持良好的工作状态。不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。着装得体大方,工卡佩戴规范。爱护公物,用完归位。待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。遵守公共秩序与规定。离开办公室前关闭所有电源。提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。十二;基本修养开放办公间办公不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。如有客人来访,要做到并彬彬有礼,最好在会议室或公共会客厅会客。手机的使用开会、上课、培训时手机关闭(或设置为震动)在开放办公期间将手机转到座机上,或将声音调至不影响别人工作为宜。---------------------------------------------------------------------------------附:文件柜标签:文件夹标签:柜号:资料类别:负责人:文件类别:文件期限:负责人::一般情况:按统一打印为准。特殊情况可根据插卡框的大小确定规格,以整齐美观为准。:应简单概括,一般不超过5个字。。4文件柜、文件夹的柜号要按左右顺序排列。。各岗位文件管理分配销售:销售文件(合同、报价单、销售单、机器相关文件等),售后文件(售后意见表、出差报告、售后问题分析报告等