办公用品管理办法7.doc

文档介绍：办公用品管理办法1、目的作用为加强公司办公用品管理,控制办公费用开支,堵塞漏洞,特制定本办法。2、。负责公司办公用品采购计划地提出,报批,办公用品的采购、保管、发放和使用控制。。、报批。3、办公用品计划、(表单见附件一),并经部门主管签字后报综合管理部。。。,由使用人提出申请,报部门主管,分管领导审批同意后,交由综合管理部采购。4、办公用品类别的划分 办公用品分为:个人办公用品、部门办公用品。:消耗品、管理消耗品及管理品三类。:铅笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、钉书订、笔记本、便笺、信笺、工作笔记、墨水、圆珠笔芯、签字笔芯、软皮抄、透明胶、夹子、牛皮文件袋(盒)等。:圆珠笔、签字笔、钢笔、修正液、硬皮抄、电池等。:计算器、钉书机、打孔机、打码机、文件架、文件夹、文件篓、印台、塑料文件袋、剪刀、裁纸刀、直尺、三角尺、丁字尺、笔筒、名片册等。:部门内日常办公用品:传真机、打印机、复写纸、印泥、软盘、碳粉、色带、墨盒、印刷表格、白板笔(擦)、账册(薄)等。5、(见附件二)。,各部门使用人员到综合管理部领取计划领用的办公用品,并在办公用品领用卡上登记签字。、发放公司的办公用品,并为每个员工建立办公用品领用卡,认真做好领用记录,月底统计每位员工领用的费用。个人消耗品和管理消耗品采取限额领用,个人办公费用定额(见附件四),当月为使用完的可移至下月使用。当月超支,仍需领用的,经部门主管同意,可与之下月费用,但全年拉通结算超支的,则从本人工资中扣除。,由本人申请,部门主管同意,分管公司领