文档介绍：书信两个人篇一:书信例文书信写作一、现代书信写作书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。(一)一般书信格式一般书信由笺文、封文两部分构成。笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等内容。封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等。 1、封文的书写格式信封分为竖式、横式两种,现在通用的横式信封。信封上应准确填写下列内容: (1)邮政编码中国国内,除台湾省外,已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成,用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。目前的邮政编码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。书写邮政编码时要注意,信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码,而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。(2)收信人的详细地址寄往城市家庭的,要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码,如果是高层建筑,还应写上室号。寄往农村家庭的,则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的,不仅要写上收信人详细地址,还应写明单位全称和具体部门。书写地址时,可在一行内写完,也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间,都应空开一个字的位置。(3)收信人姓名姓名要写完,不能省略。常见的错误写法如:“老王”、“小杨”、“董事长”。在收信人姓名后面空两个字的距离,写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样,也可以不写。千万注意的是,信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓,这是因为信封主要是给投递员看的,如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。(4)寄信人的地址和姓名寄信人的地址和姓名必须写在信封上,因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时,邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。上述情况,主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件,则应该在信封上方偏左的地方,视具体情况,写上“请交、面交、烦交”等字样。如捎信人熟悉收信人的地址,则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略,只写“××托、×××拜托”即可。有时,为了表示对捎信人的尊重与信任,或信件的内容一般,不涉及公私秘密者,信封以不封口为好。 2、笺文的书写格式书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的****惯,书信格式主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。 1、称呼也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。(1)给长辈的信若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸、妈、哥、嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈、姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨、黄叔叔”等。(2)给平辈的信夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽、敏华、亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”,如“瑞生、老纪、小邹、三毛等。(3)给晚辈的信一般直接写名字,如“乐毅、君平、阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女、儿子”等。(4)给师长的信通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师、周师傅、宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师、师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师、王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老、周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授、陈大夫、佟工程师”等。(5)给一个单位或几个人的信又不指定姓名的,可写“同志们、诸位先生、XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会、XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志、负责同志、总经理、厂长”等。如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的、敬爱的、亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。 2、正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人