文档介绍：山东省基本药物集中采购供应系统
用户使用手册
手册类别:基本药物采购供应结算
手册编号:USERBOOK-03
用户角色:所有用户
系统版本:
发布日期:2011年3月
关于本手册
基本药物采购交易结算系统是山东省药品集中采购平台面向用户的三大应用系统(基本药物采购挂网系统、基本药物采购供应交易系统和基本药物采购过程监管系统)之一。本手册主要说明药品生产企业以及配送、供求交易合同与订单、交易过程与控制、双预警管理、财务统筹结算等基本操作方法。
鉴于我省基本药物集中采购工作刚刚起步,应用系统也处在不断完善和优化之中,本手册难免与实际应用程序有所出入,因而敬请关注网站信息发布和服务支持人员对相关问题的解释。
本手册阅读对象为卫生局主管部门、药品生产企业、药品经营(配送)企业和基层医疗机构操作人员、采购人员和主管主任,结算中心。
本手册内所附截图均为功能说明之用并非真实数据。
本系统流程及功能以实际应用系统为准,本系统及操作手册最终解释权归山东医药集中采购经办机构所有。
本手册在编写过程中得到全体工作人员的大力协助,并提供了很多宝贵的建议,谨致谢忱!
2011年3月1日
目录
1 通用子功能 1
系统登录 1
部门管理 4
新增子部门或修改部门信息 4
用户管理 5
主窗口 5
用户的增加 6
修改用户信息 7
修改用户密码 7
权限管理 8
定制查询功能 10
2 生产企业配置经营企业 13
药品生产企业配置药品经营企业 13
药品代理企业配置药品经营企业 18
药品经营企业设置分公司经销药品的范围 19
3 药品采购信息 22
挂网产品 22
医疗机构采购目录 23
4 药品交易管理 25
询价单管理 27
新建询价单 28
制定采购计划 31
药品经营(配送)企业确认定单 35
接收订单 36
拒绝接收订单 36
内部订单转发 37
药品发货处理 38
待送货列表 39
已确认送货列表 41
差异处理列表 42
药品收货处理 43
未送货列表 45
待入库列表 46
退货处理 48
定义退货单所对应的药品经营(配送)企业 49
增加退货药品 50
输入退货数量 50
审核 51
经营企业退货单处理 51
5 结算子系统 52
基本药物付款管理(针对医疗机构、县结算中心、省结算中心) 52
基本药物收款管理(针对省结算中心、县结算中心、配送企业) 54
6 库存双预警功能 56
医疗机构库存预警 56
配送企业库存预警 58
7 通用报表功能 58
通用组合查询框 58
菜单栏 59
辅助功能 59
报告打印栏说明 60
8 对交易金额汇总统计 60
按药品名分类汇总统计 60
按照产品名分类汇总统计 61
按医院分类汇总统计 62
按生产企业分类汇总统计药 62
按配送企业分类汇总统计 62
9 基层医疗机构药品管理系统 63
药品库存管理系统部署方式 63
药品库存管理 64
药品入库 64
药品销售出库 65
药品报损 66
药品盘点表 67
药品价格管理 67
制定药品调价单 67
查询调价单 68
统计报表 69
有效期限量报警 69
单据查询 69
药品进、销、存统计 70
药品购入、发出汇总 71
药品库存价目表 71
供货单位明细账 72
领用单位明细账 72
药溢余短缺查询 73
数据维护 73
月结账 73
药品剂型维护 73
药品基本信息维护 74
供应商字典管理 74
当前库存数据推送机制 75
10 系统运行环境 75
通用子功能
系统登录
首先登录“山东省药品集中采购网”(,然后通过左边框中“交易系统入口”进行链接(系统优化后链接方式可能有所变化)。点其链接后,即可进入交易系统的登录界面