文档介绍：成都恒志达汽车销售服务有限公司恒志达档案保管制度为加强和规范公司车贷档案管理,建立起良好的档案运行管理制度,提高档案利用效率及品质。现作以下规定:一、档案归档原则上每一项业务一结束,就需将所有的相关资料整理及打码送至档案室进行归档,如有电子档案资料的应同时交于档案室。对于正在进行的各项工作所涉及的文件,各部门应作好‘预先归档’工作。整理方法:由综管部整理出‘范本’,各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。(见附件一)档案管理人员在接收文件等各门类载体材料后,应按照有关规定对接收材料的标识和内容进行验收,逐项核对《交接清单》,并进行登记。如遇有新增文件或遗漏文件,各个部门需及时进统计与整理,最后汇总到档案部门进行统一的编码。归档的文件材料份数以及每份文件的页数均应齐全完整,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重做。文档资料负责人对所有保存文档要按部门、时间分类存放,同时做出相对应的电子文档目录,如果有新资料入档,必须在文档目录中及时添加。二、档案资料的借阅及发放查阅档案者,应在档案室现场查阅不得带离。查阅档案时不得1成都恒志达汽车销售服务有限公司随意涂改、拆卷或损毁。档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的,须经公司负责人或分管领导批准,并办理外借手续(限5天内归还);如续借,需办续借手续。档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应报分管领导处理。因需要经批准外借或复制涉密档案材料的,须妥善保管,如发生涉密问题,后果由利用者负责。三、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。4、根据客户留档资料目录,认真核对留底资料的完整性,并对其负责。5、归档时仔