文档介绍：友好城市邀请函篇一:资料我局“双迎”外事工作总结随着新西兰纳尔逊市代表团8月23日离别黄石,我局“双迎”外事工作基本结束。在市“双迎”办和局党组的高度重视和大力支持下,为做好2016年“双迎”外事工作,我局厉行早谋划、多联系、勤协调、重落实,圆满完成了外宾邀请和接待任务,为办好中国黄石首届国际矿冶文化旅游节暨建市六十周年庆典做出了应有的贡献。节庆期间,黄石的三个外国友好城市——德国罗特威尔县、新西兰纳尔逊市和日本关市,均派代表团专程前来我市,和在黄石工作的外国专家代表一起26人,共同出席和参加黄石六十年来最盛大的节庆。这在我市外事工作历史上还是第一次。一、外事工作早谋划,认真制定外宾邀请和接待计划。早在今年元月,我局“双迎”外事侨务接待组就制定《“双迎活动”外事侨务接待组工作方案》,对“双迎”外事邀请和接待工作进行了部署,把工作任务、工作进度进行细化分解,排出了《外事侨务接待组工作分解表》,由分管副局长徐元平抓督办落实。同时我局向市“双迎”办提出外宾邀请计划,使之纳入全市“国内外邀宾计划”。根据市“双迎”办的指示和有关接待单位的意见,结合三个外国友好城市代表团的建议,经过我局外事干部多次实地踩线模拟,数易其稿后我局制定了切实可行、比较周密的《关于外国友好城市代表团来黄石参加“双迎”节庆活动的接待方案》和相应的日程安排总表,对友城外宾来黄石出席节庆活动进行了全面统筹和安排,保证了节庆期间外宾接待工作紧张有序地进行,确保黄石首届国际矿冶文化旅游节名副其实,彰显了节会的国际特色。为了方便外宾了解和参加节庆活动,我局特地请翻译人员将外宾接待计划分别译成德文、英文和日文,在友城客人到达武汉天河机场后就人手一份,让他们对节庆期间在黄石的庆祝和访问活动早知道早准备,此举深受外宾的欢迎和好评。二、抓紧对外邀请和联络,对内协调和争取,做好节前外事计划的细化落实工作。年初“双迎”外宾邀请计划确定后,我局就将今年8月举办中国黄石首届国际矿冶文化旅游节暨黄石建市六十周年庆典的重要信息,告知了德国罗特威尔县、新西兰纳尔逊市、日本关市等3个外国友好城市和友好交往城市——厄瓜多尔瓜亚基尔市的政府部门或对华友好组织,并寄发了杨晓波市长热情的邀请函。我市的邀请得到了3个外国友好城市积极热情的响应,罗特威尔县、纳尔逊市和关市的政府和对华友好组织多次就组团来黄石召开协调会。此后我局一直与外方通过电子邮件保持密切通信联系,就来访人数、时间、日程安排、礼仪、交通等细节进行了反复沟通协商,为制订友城代表团接待计划奠定了良好的基础。经过对我市企业、学校等涉外单位的调查摸底,我局确定邀请5名来自南非、英国、德国、法国和比利时的在黄石工作的外国专家代表,出席黄石节庆活动。为了把“双迎”外事接待计划落到实处,我局积极争取市“双迎”办领导、后勤接待组、大型活动组、市委市政府总值班室、市接待办、市委车队等的大力支持和帮助,把《关于两节期间市领导参加外事接待活动的安排建议》、《关于“双迎”节庆期间接待外宾住宿、用车、票证等安排的建议》等及早报送给市“双迎”办和接待办,使外宾在黄石的食宿、交通、礼遇等方面问题得到妥善解决;我局主动联系协调阳新县“双迎办”、市经信委、市教育局、中心医院、市中医院、黄石三中、市工商联、东方山管委会等接待单位,就交流访问中的细节进行反复磋商和衔接,各单位对这次外事活动高度重视,甚至就某个友城代表团一个多小时的来访制定了更细化的接待方案。三、外宾出席和参加“双迎”节庆活动圆满成功,增进了黄石与外国友好城市的友好关系,必将推动和扩大黄石对外交流合作。“双迎”外宾到来之前,我局对外侨工作人员进行了再鼓劲再动员,把工作任务分解落实到人,强调既分工又合作。为了充实外事接待翻译力量,我局临时聘请了湖北师院一名英语教师、一名日语教师,实际接待中又接纳了几名来自湖北师院和黄石理工学院的学生志愿者,为外宾提供更加热情周到的服务。节庆期间,德国罗特威尔、新西兰纳尔逊和日本关市代表团以及在黄外国专家代表出席了黄石市委市政府欢迎宴会、黄石国际矿冶文化旅游节开幕式及文艺晚会、黄石建市六十周年纪念大会、矿冶文化旅游景点展示游(“万人一日游”)、磁湖音乐焰火晚会等重大节日活动;市委书记王建鸣、市长杨晓波分别会见、宴请友城代表团,副市长朱中华、罗光辉、苏梅林陪同友城外宾在黄石参观访问。外宾对黄石热情友好的款待再三表示真诚的感谢,对黄石盛大的“双迎”节会表示热烈祝贺,对我市优质高效的节庆组织、丰富多彩的节日活动表示钦佩和赞赏。黄石建市六十年来巨大的经济社会发展成就和秀丽的湖光山色、现代化园林城市风貌,都给外国友人留下了深刻美好的印象,多次来过黄石的德国罗特威尔朋友、德中友好医院协会前主席格里希先生感叹地说:我都快认不出黄石了! 德国罗特威尔代表团主要访问了市中心医院(本文来自:博旭范文网:友