文档介绍：为提高公司整体工作效率,使得各部门信息充分共享,特制定以下公司会议制度。一、会议分类及安排(一)月度工作会议制度1、主持与记录:办公会议由总经理办公室负责召集,由总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。总经办秘书进行会议记录。2、召开时间:每月30日下午2:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由总经办提前通知。3、参加人员:总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。4、会议内容:(1)、学习相关行业的法律政策规定。(2)、总结本月度的工作情况及布置下月度的工作计划。(3)、讨论和决定公司工作中的重大问题;(4)、按照企业人事管理办法,研究决定人事任免,岗位调动;员工培训和员工福利等事宜。(5)、研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度(年度);(6)、各与会人员汇报上月工作情况,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等(工作总结及工作计划必须在当月28日前交由总经办)。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等;(7)、讨论协调解决各与会人员在上月工作中所遇到的问题。(8)、研究其他各部门提出的需要审议的重大问题。(9)、研究公司制度中规定的需在此会议上讨论的其他事宜。5、会议原则上每月度召开一次,也可以视工作情况适时召开(二)周工作会议制度(周例会)1、主持与记录:工作例会由总经理办公室负责召集,总经理主持,总经理办公室人员进行会议记录。总经理未列席会议时,由总经理助理或行政主管主持。2、召开时间:每周一上午10点。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。3、参加人员:公司总经理或副总经理,公司各部门经理或各部门主管级任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。4、会议内容:(1)各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。(2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。(3)各部门将工作的最新动向会议参与人通报。(4)出席工作会议的最高级别领导作最后总结和指导布置工作。(三)部门工作会议1、主持与记录:部门专业会议由总监指定专人负责召集,部门经理或总监主持,由经理助理专人进行会议记录。2、召开时间:根据部门情况需要决定每月召开次数,可以每周一次或者每月中自行安排时间定期召开,具体时间由部门总监安排。3、参加人员:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。4、会议内容:(1)、传达公司例会精神和内容。(2)、做工作周期总结,分析部门工作中存在的问题及需要有关部门配合解决协调的问题。(3)、部署下个周期的工作。(4)、讨论其他有关事项。(四)全体员工会议暨工作述职会议1、主持与记录:公司全体员工大会由总经理办公室负责召集,由总经理主持。总经办秘书进行会议记录。2、召开时间:每年度两次。分别在年中和年末召开,具体时间由总经理办公室安排。3、参加人员:公司(总部)全体员工。由于出差等特殊原因不能参加会议的,应提前向总经理办公室请假。需要述职的员工因故未出席者必须会后补交述职报告。4、会议内容:(1)、公司经营总结、管理情况通报。(2)、讲座、培训时事通报。(3)、讨论公司前景有关的合理