文档介绍：关于规范员工出差管理的通知各部门:为加强员工出差管理、严格出差纪律,根据总裁室要求和总部月度例会会议精神,自即日起,要求公司各级人员严格执行如下要求:一、提前确定出差计划并严格经费管理1、所有出差原则上需提前3天告知部门负责人及分管领导。2、所有出差需提前上交出差工作计划(见附件1),填写OA出差申请表,并获得分管领导批准,经批准的出差需严格按批准计划和路线进行,不得擅自变更路线、延长日程、增加地点。3、出差人员临行之前必须做好部门工作安排,将自己的出行情况告知部门员工并做好职务代理及授权工作。二、出差期间管理1、严格遵守公司各项管理规定,每天应主动与直接主管取得联系,及时汇报工作进展情况和遇到的问题。有紧急情况或重大事件时,可不分时间和级别随时汇报,获取上级领导意见后遵照执行。2、出差人员须执行各基地工作日时间。3、项目出差人员须待项目任务完成后返回,如中途返回须经分管领导批准。4、出差期间,如因任务新要求等原因延期,需更改出差行程,须及时重新提交OA流程的出差申请,如特殊原因,须采用其他通讯方式报备。三、出差考察完成后须提交出差报告1、所有人员应于出差任务完成返岗后,3个工作日内完成出差报告的撰写和报送,即进行《出差报告书》(附件2)的填写,全面、简要描述出差计划办理事项、未完成的事项、原因及后续计划等。2、各部门负责人对本部门出差费用进行评价或自评,主要包括:有无违法行程安排计划、出差费用有无预算超支、出差工作任务完成情况评价。3、一般员工出差报告报送至部门负责人、分管领导签字确认;部门负责人(含部长、副部长)出差报告送至分管领导、总裁签字确认。4、报销时须附OA出差申请表、出差考察报告,否则财务部将不予报销。本通知