文档介绍：为强化公司技术资料的管理工作,增强公司技术资料管理能力,逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平,特制订本制度。一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理,包括以下大项:1、项目前期准备阶段的各类文件;2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志;3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等;4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等;5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格,操作运行条件、设备变动记录等;6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件;7、设备运行记录资料;8、设备的维护资料等。二、技术资料的交接1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。2、进入公司的设备开箱清点后,全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。公司任何部门、个人都不得擅自保留。如工作需要应先存档,后借阅或复制。为强化公司技术资料的管理工作,增强公司技术资料管理能力,逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平,特制订本制度。一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理,包括以下大项:1、项目前期准备阶段的各类文件;2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志;3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等;4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等;5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格,操作运行条件、设备变动记录等;6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件;7、设备运行记录资料;8、设备的维护资料等。二、技术资料的交接1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。2、进入公司的设备开箱清点后,全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。公司任何部门、个人都不得擅自保留。如工作需要应先存档,后借阅或复制。设备迁移、调拨时,其资料档案均应随设备调出;设备报废后,其档案由技术资料管理室另行存档,以备存查。4、基建、技改的项目投产后,其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。5、各种技术资料的交接须履行手续,注明交接人、交接日期、单位及人数。三、技术资料管理办法1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号,并应按专业分类存档科学管理。工程图纸进入资料室后,首先必须分出二份作为原始资料归档,为最低存档数量,不得外借。原件资料一律不得外借(特殊情况需有分管领导批准),借用单位可用原件复制使用。3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,分类归档,以便于资料的保管和利用。4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料,把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。设备迁移、调拨时,其资料档案均应随设备调出;设备报废后,其档案由技术资料管理室另行存档,以备存查。4、基建、技改的项目投产后,其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。5、各种技术资料的交接须履行手续,注明交接人、交接日期、单位及人数。三、技术资料管理办法1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号,并应按专业分类存档科学管理。工程图纸进入资料室后,首先必须分出二份作为原始资料归档,为最低存档数量,不得外借。原件资料一律不得外借(特殊情况需有分管领导批准),借用单位可用原件复制使用。3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,分类归档,以便于资料的保管和利用。4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料,把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。12、对电子版资料的表格应采用统一表格,特殊要求需增加的表格应统